办公桌&前途好不好，看他的桌面就知道( 二 )

每样东西都各有其位，不用花时间去找，而且用完后只要一秒钟就能放回原处。
“想象自己理想工作状态”的诀窍就是：用栩栩如生、鲜活生动的细节，想象你整理完毕后的一天会是什么样子。
那幅图景包含三个要素：有形的办公环境、你的举动和你的感受。
想象你的办公空间看起来会是什么样子，例如整洁的办公桌和每样东西摆放的位置；你会在那个地方做什么，包括享用咖啡或嗅闻气味清新的香氛；以及你做这些事时的感受，例如兴奋、满意或满足。
当我们想象每个细节，具体到情绪带来的身体反应，而不是仅仅客观审视它们时，自己理想的工作状态就会跃然而出。也会让你更渴望达到那种状态，让你更有动力做出改变。

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无论你是在办公桌前工作，还是拥有自己的小隔间或办公室，整理的基本步骤都是一样的。
按照书籍、文件、杂项、纪念品的顺序层层推进，从最简单的类别开始，逐渐推进到最困难的类别。
取出每个类别或子类别中的所有物品，将它们集中堆放在一起，一次只整理一个类别。
比如要整理杂项中的“笔”，从抽屉和笔筒里取出所有的笔，把它们放在桌面上，选择你要保留的笔，不需要的送给同事或者丢掉，总之要立刻处理。

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办公室整理最常遇到的情况和家里一样，哪怕很辛苦地整理，不久之后文件就会堆积如山，环境被打回原形。
要避免这一点，作者提出三个原则。
首先是将文件细致分类，你可以按照日期、项目、客户分类，也可以有自己的规则，原则是不要毫无理由地保留任何一张纸。
其次，将文件直立收纳。
如果通通堆在桌子上，你会搞不清自己有多少文件，压在底下的文件也常常找不到，而直立收纳的方式，会让文件的数量一目了然，看起来清爽又整洁。
最后是设置待办文件筐，只放当天需要处理的文件。
处理完待办文件后，将不需要保留的文件通通粉碎。
除此之外，你也可以在自己的办公空间里做一些能带来欢乐的小事，比如确定一个主色调，让桌面上所有物品的色彩和谐统一、选择你喜欢的电影或故事，以此为主题装饰你的办公空间、根据季节变化，更改电脑的屏幕壁纸等等。

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在小事上留心的人，更容易在大事上成功。
整理也不仅仅是将东西分类并丢弃，而是一个能彻底改变人生的大项目。
拥有一张整洁的办公桌，需要你与自己对话，弄清你工作是为了什么，发现你的价值，找到你想要的工作状态。
而这个过程会让你了解，你现在做的每件事，都与美好的未来紧密相连。
作者 | 甘蓝蓝，写好别人的故事，过好自己的日子。
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