试想一下 , 下属可以这样操作 , 但领导会逐条 , 逐个问题回复吗?没有侧重点 , 领导基本不会回复 , 至少不会立刻回复 。
正确给领导发信息的方式1.简明扼要 , 尊重时间
作为职场人一定要清晰地认识到 , 领导的时间比你的宝贵 , 所以在发信息的时候 , 一定要尊重领导的时间 , 简明扼要把事情说清楚、讲明白 。
尊重领导的时间 , 就是尊重自己的劳动成果 , 否则长篇大论 , 起不到效果 , 得不到回复 , 还不如不发 , 别以为要把握一切展现自己的机会 , 至少对发信息这件事情上来讲 , 越简单 , 越明确 , 起到的效果越好 , 会给领导留下一种干练的印象 。
2.表明目的 , 结尾措辞
给领导发信息的目的一定要明确 , 基本套路有以下五点:
①向领导汇报工作 , 不需要回复 , 结尾加上“请知悉”;
②向领导请示工作 , 需要回复 , 结尾加上“请指示”;
③需要领导认可 , 进行下一步工作 , 结尾加上“妥否”、“如有其他意见 , 望告知”;
④领导事情比较多 , 需要提醒领导时 , 在结尾叫上“活动备忘” , 并且用符号加以标注;
【陈开怡|职场中,领导为什么不回复你消息,大多是因为这三个原因】⑤交付工作内容 , 比如 , 日报、周报、月报等 , 在结尾加上“以上内容交付 , 请审核” 。
在结尾加上这些 , 领导看到之后 , 就能分辨出是否需要回复 。
3.一事一问 , 抓住重点
给领导发信息 , 最忌讳的就是 , 请示多事 , 事情有轻重缓解 , 要把紧急且重要的事情安排在最前面 , 如果重要且紧急的事情 , 领导都没有回复 , 可能现在有更重要的事情 , 等领导回复后 , 再进行下一步请示 。
把事情罗列一大堆 , 领导看到之后 , 不可能一一回复 , 很有可能被其他事情一打断 , 就会把信息这件事忽略过去 。 没有突出重点的信息 , 大多数领导看到之后都会放在一边 , 先处理手头的事情 。
所以 , 要有重点 , 并且一事一请示 , 才是最佳的方式 。
写在最后职场中给领导发消息 , 得不到回应的情况很多 , 大多数以自己的逻辑去发信息 , 没有用领导的逻辑来看到所发信息的内容 , 导致领导看到之后 , 就会放在一边 , 发信息的人等的焦急 , 一旦出了问题 , 很容易成为那个“背锅侠” 。 所以 , 对于发信息这件事 , 参照以上几点 , 可以让自己的信息更加有效 。
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