员工档案管理软件的使用可以给企业什么帮助,员工管理软件app( 二 )


员工档案管理软件的使用可以给企业什么帮助,员工管理软件app

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档案对企业有哪些好处绍林科技认为,档案是重要的历史材料,各类型组织都应该重视档案!档案是具有重复利用、历史借鉴以及促进改善功能的重要材料 。诸如文件、产品资料、业务流程、规章制度、报表、商标、专利、客户资料、合同、项目资料、往来票据、会议记录等组织重要的资料都是档案的管理对象,且对组织经营生产的改善具有重要意义 , 必须有序化管理 , 并促进再利用 。
传统的档案管理存在着以下瓶颈:
1.档案管理资料分散 , 没有集中管理,不便查找,且收录不及时 , 容易导致档案丢失或损坏,无法掌握档案的真实情况,档案利用率低等情况发生 2.没有相关的档案管理制度,发生情况无法追溯来源,一些重要的档案,比如合同档案、财务档案等一旦缺失 , 将给企事业单位带来重大的经济损失,而档案管理员也会因此受到连带责任 , 轻者失业,重则追究法律责任 3.传统的档案采集方式都是通过excel等手工方式,效率低,人工成本高,且耗时长 , 鉴定工作复杂等,都不利于组织效率的提高
绍林科技认为,档案管理是衡量一个组织业绩和管理水平的重要尺度 。档案记载着组织发展史的优秀成果、参考资料、经典案例等重要的历史材料,对促进组织改善生产经营活动具有重要的意义 。因此 , 必须将档案管理重视起来
绍林科技认为,做好档案管理应该按照以下几个点:
1.管理制度——建立健全的档案管理制度是做好档案管理工作的前提 2.管理工具(推荐采用会博通档案管理系统)——采用先进的管理工具是提高档案管理效率的保障 3.领导号召——应该充分发挥领导的号召力 , 提高部门人员档案管理的意思,调动部门积极性 4.员工出力——应该充分发挥档案管理员的主观能动性,共同协作完成档案管理工作 5.部门协同——部门之间形成有效的档案管理流程,将档案管理流程化 , 规范化