检验对工作内容理解的最好方式就是最终的交付成果,如果没有达到预期,很有可能是没有充分理解,当然也有可能是工作的方向或方式是错误的 , 需要做出调整 。
无论哪种情况 , 及时获知实习生的工作进度和情况都有助于最终成果的交付 。
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大家不要以为是询问进度,就只是问一句“做到哪里了?”,如果对方已经有初步的成果,建议你进行简单的复核并提供相关建议 。
如果对方还没有可以复核的成果内容,你需要在进度之外,了解一下实习生是如何具体执行的,在过程中是否有问题或困惑,并帮助其解决 。
在这个环节其实是存在很多实务难点的,比如你可能问了几次,发现没有任何进展,对方也无法说清楚问题到底在哪里?
这时候,你就需要详细的跟实习生一起回顾整个过程,分析问题到底出在哪里 。一般这种情况都会很花时间,一旦实习生多次出现这种状况,大部分同事都会直接放弃,自己上手干活,尽量减少分配给该实习生的工作量 。
但我也见过很厉害的同事,在跟实习生复盘完,找到问题症结之后,会再总结一遍找问题的流程,让实习生说一下自己的感受和所得 。
我当时就佩服的五体投地,觉得这个实习生真是赚到了,不但了解和审计工作,还学到了一套有效的解决问题的机制 。
等下一次再出现问题的时候 , 十有八九他自己是可以先复盘一遍的 , 不一定找到问题症结,但提个假想的症结的概率就会很高 。
所以,你看知道对方在做什么并不简单,而让实习生自己明白自己在做什么可能更不简单 。
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我该让实习生加班吗?
大部分情况,项目组的同事都很照顾实习生 , 都不太会让他们加班,但也有些项目的工作比较多,项目经理或senior会让实习生准时下班,然后项目团队的其他同事还加班到很晚 。
我个人并不建议采用这种方式,因为我认为项目制管理是事务所的一大特点,要求员工在项目进行过程中充分合作 , 共同努力,推动项目的进展,大家“共进退”就是培养合作精神的一种途径 。
而且,让那些打算在这个行业发展的实习生真实的感受审计人员的日常生活也是很有必要的 。
然而,如果你在前两项做的不够好 , 就很容易造成早早把实习生放回家的情况,因为他们不能在一定程度上分担项目组的工作 。
这不仅对项目组不好,对实习生也不好,因为他可能在实习期内要比别的实习生学到的东西少很多 。
当然,如果确实没有什么工作,就应该早早下班,不仅是实习生,其他同事也是一样 。对于临时性的工作,尽量提前计划安排 , 避免standby的情况,个别情况实在是必须的,也应该说明情况 。
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我还可以做什么?
你可以做很多,因为大部分的实习生都是抱着对未来工作的期望来到这里的 , 所以你对工作的态度,你做事情的方式都可能对他们造成深远的影响 。
你还可以尝试以下几件事:
与实习生分享你的工作经历和成长故事 。坚持写工作日记,复盘每日带实习生的所得 。与实习生保持练习,为他的职业规划提供建议 。反思对公司流程的理解 , 提出新的建议 。带实习生绝不是一件轻松的事,但也会是很有收获的事 。
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