5、可以先按照某一关键字字段名排序，然后通过数据分类汇总选取分类汇总字段汇总方式默认是求和勾选汇总项确定就能分类及汇总了；2在排序对话框中设置主要关键字为部门，次序升序，升序是从小到大，降序是从大到小，汉字是以拼音的排名个字母排的，AZ是升序，ZA是降序3排序完成后，就可以进行汇总了，数据分类汇总；一仅对某列进行分类汇总 例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下1 首先对数据按需要分类汇总的列本例为“城市”列进行排序选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序 。
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