会议记录开头怎么写( 四 )


工作分派情形及完成日期记录无误 。
通过此决议的评估标准(如有必要) 。
会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分 。
将此份会议记录发送给与会者 。
会议记录的详细内容包括那两个部分:
第一部分,是记录会议的基本情况 。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人 。这些内容要在宣布开会前写好 。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上 。会议人数多,可以只写他们的职务,如各校正副校长、教导主任;也可只写总人数 。如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因 。
第二部分,是记录会议的内容 。它是会议记录的主要部分 。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等 。内容的记录,有摘要和详细两种 。
(一)摘要记录 。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录” 。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论 。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程 。
(二)详细记录 。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录 。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应 。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分 。
会议记录应该突出的重点有:
(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3) 权威人士或代表人物的言论;
(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5) 会议已议决的或议而未决的事项;
对会议产生较大影响的其他言论或活动 。
7.会议记录怎么写会议纪要知识及会议纪要范本
会议纪要
把会议的情况和结果扼要地撰写出来,形成文件,就是会议纪要 。
开会,是机关工作最常见最普遍的一种形式 。通过会议交流情况,研究问题,统一思想,布
置任务,作出决定,借以推动工作 。有些会议,如办公会、例会、座谈会等,一般都要将研究、
决定的问题整理出来,写成纪要,以此作为解决问题、指导工作的依据 。
一、会议纪要的类型
会议纪要因会议的性质、任务不同而有多种类型 。常见的会议纪要,大体可分为两种 。
一种是办公会、
例会的纪要 。
办公会和例会是研究处理日常行政事务的会议 。
它有固定的时
间,如每周一次、两次或每半月一次、每月一次等;有固定的出席人,如市长办公会,一般是市
长、副市长、秘书长参加,同会议讨论议题有关的委、办、厅、局的负责人列席 。这种形式的会
议,有时只研究解决一个议题,多数情况下则是连续讨论几项议题 。一项议题的会议纪要,
因问
题集中,
写出结论性决定即可 。
有好几个互不相关议题的会议纪要,
则要把作出的决定和主要观
点,按议题的重要程度或讨论顺序,逐项编写出来 。办公会、例会的会议纪要,一般都需要贯彻
执行,因此,具有一定的权威性 。

会议记录开头怎么写

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