1.如何写一个得体的邮件主题[ 主题 ]
1. 标题不要空白 。
2. 标题要简短 。
3. 标题要能概括文章的内容和重要性 。
4. 一封信仅针对一个主题 。
5. 可以写上来自**公司的邮件 。
6. 可适当使用大写字母或特殊字来突出标题,不要随便使用“紧急”等字眼 。
7. 可以根据回复内容修改主题 。
8. 不可出现错别字和不通顺之处 。
[ 称呼 ]
1. 邮件的开头要称呼收件人,在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL 。格式,称呼是第一行顶格写 。
2. 有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;无职务,通常称呼“x先生”、“x小姐” 。
3. 对于不熟悉和高于自己的人不宜称呼英文名 。称呼全名也是不礼貌的 。
[ 问候 ]
1. 开头语可写“Hi”、“你好”、“您好” 。格式,开头问候语是称呼换行空2格写 。
2. 结尾语可写“Best Regards”、“祝您顺利” 。若是尊长可写“此致敬礼” 。格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空2格 。“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写 。
[ 正文 ]
1. 正文简明,行文通顺 。如果内容很多,正文只写摘要,然后单独写个文件作为附件进行详细描述 。
2. 正文多用1234之类的列表,以清晰明确 。
3. 合理利用图片,表格等形式来辅助阐述 。
4. 一次邮件交代完整信息 。
5. 合理提示重要信息 。
6. 根据熟络程度适当使用敬语,如“请”、"谢谢"之类 。
7. 慎用表情 。
[ 附件 ]
1. 有附件时则在正文提示收件人查看附件 。
2. 附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件内容 。
3. 正文应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件 。
4. 如果附件格式特殊,应在正文中说明打开方式,以免影响使用 。
5. 附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件,zip、rar格式均可 。
6. 如果附件过大,应分割成几个小文件分别发送 。
2.写邮件的注意事项,邮件主题应该怎么写【初次见面后邮件主题要怎么写】编者按:不说大道理,也不绕圈子,这个栏目要实现的,就是在简洁的一问一答中,给在求职或职业发展过程中遇到问题的你一些建议 。
而且,这些建议都是可操作性的,容易被人忽视的 。我们欢迎求职者提出问题,问题要简短直接,我们将请几位在一线的HR给予回答 。
问:网络的发达让我们的求职变得方便了很多,鼠标轻轻一点,简历就到了对方的邮箱里 。可是我一直在想,一个招聘岗位发布出去,肯定有成百上千的求职者发来应聘信,对方会都一一打开看吗?说不定也是鼠标轻轻一点,一封封未读邮件就进了垃圾桶里 。
所以,我的问题是:通过电子邮件给用人单位发送简历,怎样才能提高命中率? 某企业人力资源部经理 1、千万不要把简历只作为附件发出去 。我首先要提醒求职者的,就是千万不要把简历只放在附件里发出去,因为这在很多时候,都相当于自己给自己的求职成功率上打了一个折扣 。
正如上面这名求职者所说,一个职位的招聘信息发出去后,会有大量的应聘邮件塞进邮箱,这对于HR来说简直是对耐心的巨大考验 。当他好不容易熬到打开你的邮件,居然发现还要再打开附件才能看到简历 。
要知道,打开附件又需要一段“漫长”的时间,很可能就在这段时间里,HR终于不耐烦了,轻点鼠标“删除”了 。
编者按:不说大道理,也不绕圈子,这个栏目要实现的,就是在简洁的一问一答中,给在求职或职业发展过程中遇到问题的你一些建议 。而且,这些建议都是可操作性的,容易被人忽视的 。
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