施工单位项目档案编制情况怎么写( 三 )


1、《关于印发象州至桐木二级公路工程建设管理办法的通知》象桐路建办字[2003]06号文; 2、每月月底进行的月度考核《月度考核评分表》; 3、《关于印发象州至桐木二级公路工程施工监理实施办法的通知》监办字[2003]09号文; 4、《转发关于印发广西路网项目公路工程文件材料立卷归档管理办法的通知》象桐建设办字[2005]26号文; 5、《关于要求对质检资料自检情况的通知》象桐建设办函[2005]30号文; 2.项目建设单位(法人)对项目档案工作实行统一管理,对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导,确保项目档案工作与项目建设同步进行的检查 。1、总监字[2003]005号《关于印发象州至桐木二级公路工程分项工程质量保证资料一览表的通知》 2、总监办字[2004]007号《关于象州至桐木二级公路竣工文件立卷归档和计量支付培训的通知》 3、总监办字[2004]019号《关于要求限时完善施工质检资料的通知》 4、总监办字[2005]001号《关于加快收集编制竣工文件的通知》 5、总监办2005年10月6日下发29号工作指令《关于对№5 标竣工资料整理归档的工作指令》 6、总监办2005年12月8日下发30号工作指令《关于要求№3标加快竣工资料整理的工作指令》 3.项目档案工作实行领导负责制,确定了负责项目档案工作的领导和部门,实行了各部门和有关人员档案工作责任制,并采取了有效的考核措施的检查 项目档案工作实行领导负责制,总负责人:卢国明,每月月底组织考核时检查资料编写情况 。
建设办资料:相关文件及报告由行政处王孝德负责,实行了本部门和有关人员档案工作责任制收集;设计及变更由生产处罗超俊负责,实行了本部门和有关人员档案工作责任制收集 。监理资料:由总监谢文生负责实行了监理处各专工、合同计量室、中心试验室及各合同段驻地监理有关人员档案工作责任制进行收集 。
设计单位:由设计代表陈炳堂负责收集整理设计变更及设计修改资料 。施工资料:以项目总工及技术负责人为首,协调本项目部技术人员进行资料收集、整理工作,总监办现场监督承包人进行资料收集、整理工作及保证资料的正确性、及时性 。
各参建单位共同组成一个竣工文件归档工作管理网络 。4.项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理,要求明确,控制措施有力的检查 。
按规定写入监理、施工合同,同时对承包人工程量清单中102-1支付编号《竣工文件》费用不予计量支付,同时也将工程质量保证金的20%不予支付,作为竣工验收保证金,待竣工资料验收后方可进行支付 。5.配备适应工作需要的档案管理人员,档案管理人员经过档案管理专业培训的检查 。
建设办、总监办及施工单位各配备两名专职资料员,对各单位资料档案进行归档整理,并对专职资料员进行专业培训: 1、2004年3月7日,进行资料归档培训,人数18人; 2、2005年2月20日,进行资料归档培训,人数22人 。3、2007年9月20日,请区局负责档案管理工作的冯工进行资料整理培训,人数20人 。
6.采用先进信息技 。
6.如何进行建设项目的档案管理(一)依法治档,增强项目档案意识,加强对基本建设项目档案工作的领导
基本建设项目档案从动态和静态两方面记录、反映了工程建设过程和建设成果,是项目建设的真实记录,是项目建设、管理、生产(运行)、维护的重要依据和条件 。同时基本建设项目档案是工程质量责任追究的重要凭证,建立健全项目档案也是工程质量管理的重要内容 。
各基本建设项目单位及相关单位都应当以对国有资产负责的精神,充分认识基本建设项目档案工作的重要性,加强对基本建设项目档案工作的领导,切实将档案工作纳入基本建设管理程序,纳入项目质量领导责任制 。基本建设项目档案是国家的宝贵财富,任何人不得据为己有 。各基本建设项目都应当依法建立健全项目档案工作,建设项目单位、施工单位、设计单位、监理单位应该建立档案工作集中管理机制,建立完善项目档案规章制度,明确规定技术人员、管理人员对项目文件材料形成、积累、整理及提交档案的职责 。