入职背调怎么写

1.一般背调是入职前还是入职后做可以再入职前做 , 也可以再入职后做 。介绍如下:
一、入职前
一般针对已经通过面试流程的候选人进行背景调查 , 时间安排在面试结束到上岗前这段时间 , 这样工作量相对较少 。但是对于高层次管理的岗位 , 最好是在初试通过后进行背调 。如果在背调中发现诸多的疑问 , 可在复试中做针对性的考察 。
优点:一旦发现造假 , 用人单位可以灵活处理 , 降低风险 。
缺点:时间紧 , 不一定能调查充分 , 候选人也可能因为等待的时间过长从而入职其他公司 , 导致用人单位失去优秀人才 。
二、入职后
在员工试用期之内进行 , 企业的试用期一般在1-6个月 , 这段时间是完全可以进行充分的背调的 , 还不用担心失去优秀员工 。
优点:能够尽快地吸引优秀的人才 。
缺点:企业辞退员工要冒很大的法律风险 , 而且如果该员工存在职业道德问题 , 会给企业带来很大的损失 。
业界最好的做法就是 , 大部分普通的岗位可采取入职前做背景调查 , 对于紧急招聘的关键岗位 , 可在入职后进行背调 , 需要在法律上做好相应的防范预案 。
2.如何做背调如何做背调?
一、调查内容影响背景调查的有效性
背景调查验证的信息一般包括候选人的身份户籍、不良记录、吸毒涉毒、诉讼记录、学历学位、专业资格、商业利益冲突、工作履历、工作表现等等 。
所以 , 背景调查应该根据具体的岗位设计调查内容 , 对于不同的岗位 , 背景调查也应该有不同的侧重点:
基层员工和毕业生:重点验证身份户籍、不良记录、学历学位和工作履历等信息 。
中、高层管理岗位:在调查中更注重职业素养 , 比如专业能力、管理能力、向上或者向下的管理能力等等 。由于中、高层管理岗位会涉及到企业的关键信息和核心技术 , 因此也可能会调查其曾经的职责范围、工作表现、团队合作能力、抗压能力 。
二、调查方式影响背景调查的可靠性
候选人的身份信息一般可以查身份户籍 , 这种造假较少 。学历、职称等虽然容易造假 , 但学历可以通过学校或学信网核实 , 需要注意的是对于2001年以前的学历 , 学信网是查不到的 , 如果有足够预算的话 , 可以委托第三方背调机构进行 , 比如全景求是 , 他们可以利用官方的渠道去查询候选人2001年以前的学历信息 , 调研周期相对较短 。
唯一水分比较大、不容易验证的是工作经历和表现 。不建议直接使用候选人提供的联系方式 , 建议通过自助查找的方式在网上搜索候选人上家单位的电话 , 向人力资源部门了解该员工的职务、工作经历、劳动关系等状况并录音 。如果仍然不放心的话 , 可以请人力资源部门提供候选人的直属领导的联系方式进一步验证 , 将两者提供的信息进行比对 。
三、做背景调查时需要授权
对于有无违法记录、财务、社会关系等信息可能涉及到候选人的隐私 , 如果未经候选人同意的话 , 贸然调查可能会涉嫌侵犯个人隐私 , 引起法律纠纷 。所以建议HR在进行背景调查的时候 , 让候选人书面签字授权单位对其信息进行核实 , 降低企业的风险 。