怎么用w0rd写通知

1.在word里怎样打通知使用邮件合并 。准备两个word文档,一个存放通知文本(如 通知.doc),一个存放人员姓名(表格形式)(如 通讯录.doc),然后在 通知.doc 文档里操作:工具——信函与邮件——邮件合并,第一步选 信函,第二步选 使用当前文档,第三步选 使用现有列表,然后选择 通讯录.doc,然后点 下一步到达第四步,先将光标放到要写名字的位置,然后点其他项目——数据库域——姓名——插入——关闭 。点下一步,这是第五步,默认就可以,再点下一步,到第六步,点编辑个人信函——全部——确定 。此时全部完成,每人一张通知,打印就可以了 。
不过打印前最好校对一下,确保人名正确 。
2.用word怎么做录取通知书方法/步骤
第一步,制作好相应的电子表格,完成录取学生对应的相关数据 。并且在word中制作好相应的模板 。
第二步,启动word,从工具中选择信函与邮件--邮件合并,单击,这时就会在窗口的右边显示出邮件合并的一个窗口区域 。
【怎么用w0rd写通知】第三步,选择邮件合并中的第一个单选框“信函”,然后点击下面的“正在启动文档”,进入下一步 。
第四步,选择上面的“使用当前文档”单选框,然后再点击下面“选取收件人”,进入“下一步” 。
第五步,添加数据源,在邮件合并窗口中选择“浏览”,就会弹出一个选择数据源的窗口了,找到你要导入的数据源,这里就选择我们刚才已经设置好的录取学生名单表格就行了,然后点击确定,在弹出的窗口中选择全选,再确定,这样数据源的导入就算完成了 。
第六步,单击下面的“预览信函”进入到编辑收信人列表这步,把光标放到你要插入相应数据的地方,如上面模板中学生的前面,然后选择右面的其他项目标签,这时就会弹出你刚才导入数据源的信息了,然会选中姓名,点击插入,这时你会发现在模板中的学生前面有一个有书名号的姓名了,再把弹出的对话框关闭,这样,重复相应的步骤,就学将学生的考号和成绩一起导入到模板中 。然后点击下面的“预览信函” 。
第七步,进入到这步,你会看见模板中的姓名,考号,成绩,三个书名号中的内容已经变成与电子表格中的数据一一对应了 。然后再点击下面的完成合并选项,这样,这件事就算完成90%了 。
第八步,这时,你需要完成的工作就是将所有的信息全都导入进来,选择“编辑个人信函”选项“,就会弹出一个对话框,在出现合并到新文档的这个对话框中选择”全部“按钮,这时的word会出现灰屏,你可能会被吓着,其实大功告成,他是在生成一个新的文档,将你所有电子表格对应的数据生成对应的文档 。这时你再新的word的下面就会看见生成条数了 。
3.WORD怎么添加音乐 不要告诉我添加页眉和页脚,那个方法只能在自由于目前依然有很多人在使用W0rd 2003 。因此我们首先介绍这方面的操作方法:
步骤1:打开需要添加背景音乐的Word文档,从“视图”菜单下选择“页眉和页脚”,此时会自动激活“页眉和页脚”工具栏,你可以将这个工具栏拖曳到适当的位置,单击鼠标 。从默认的页眉状态切换至页脚编辑区 。
从“插入”菜单中打开“对象”对话框,拖曳滑块在这里找到“Windows Media Player”对象 。确认后将其插入页脚编辑区域,此时会在页脚编辑区看到一个黑色的控件窗口 。
步骤2:右击这个控件窗口,从快捷菜单中打开“属性”对话框 。单击“(自定义)”按钮,单击最右侧边缘随之出现的“…”按钮 。此时会弹出“WindowsMedia Player属性”对话框,在“文件或URL”处手工输入相应的音乐文件名称 。单击后面的“浏览”按钮导入文件 。