japan怎么写月总结( 三 )


容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分
析 。
2.成绩和缺点 。这是总结的中心 。总结的目的就是要肯定成绩 , 找出缺点 。
成绩有哪些 , 有多大 , 表现在哪些方面 , 是怎样取得的;缺点有多少 , 表现在哪
些方面 , 是什么性质的 , 怎样产生的 , 都应讲清楚 。
3.经验和教训 。做过一件事 , 总会有经验和教训 。为便于今后的工作 , 须对
以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中 , 并上升到理论的高度来认
识 。
4.今后的打算 。根据今后的工作任务和要求 , 吸取前一时期工作的经验和教
训 , 明确努力方向 , 提出改进措施等 。
(二)写好总结需要注意的问题
1.总结前要充分占有材料 。最好通过不同的形式 , 听取各方面的意见 , 了解
有关情况 , 或者把总结的想法、意图提出来 , 同各方面的干部、群众商量 。一定
要避免领导出观点 , 到群众中找事实的写法 。
2.一定要实事求是 , 成绩不夸大 , 缺点不缩小 , 更不能弄虚作假 。这是分析
、得出教训的基础 。
3.条理要清楚 。总结是写给人看的 , 条理不清 , 人们就看不下去 , 即使看了
也不知其所以然 , 这样就达不到总结的目的 。
4.要剪裁得体 , 详略适宜 。材料有本质的 , 有现象的;有重要的 , 有次要的
写作时要去芜存精 。总结中的问题要有主次、详略之分 , 该详的要详 , 该略的
要略 。
5.总结的具体写作 , 可先议论 , 然后由专人写出初稿 , 再行讨论、修改 。最
好由主要负责人执笔 , 或亲自主持讨论、起草、修改 。
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4.怎样写月度总结我们知道 , 更清晰、更快捷地让员工了解单位所取得的成绩 , 有效地贯彻落实下一步的工作计划 , 是我们写工作报告的主要目的 。
当前 , 工作报告已逐渐在程式化、格式化的风格上定位 。而且 , 常常是文风朴实、惯用直笔 。
上面提到的这篇报告 , 其结构简单明了 , 基本框架如下:。一、过去工作回顾 二、未来工作展望 通读全篇 , 我们可以发现工作报告有如下几个特征: 1、总结的客观性 2、措施的可行性 3、执行的约束力 4、明确的目的性 这几点 , 在以下的探讨中我们会有更深的认识 。
在过去工作回顾这部分 , 常常谈及主要业绩、主要体会、存在的主要问题这三点 。我们知道 , 只有认真分析总结经验教训 , 才能更好地为下一步工作提供参考依据 。
业绩是肯定成绩 , 鼓舞人心的;体会是交流心得 , 再接再厉的;问题是发现不足 , 予以改进的 。在未来工作展望这部分 , 常常是先分析形势 , 然后明确任务 。
分析形势是我国由来已久的、报告中不可或缺的一部分 , 它可以让员工知道当前的情况 , 增强他们的归属感 。明确任务时一定要具体:首先是基本情况 。
需要对前期计划执行情况进行概要说明 , 从而根据下阶段的特点 , 找出当前执行计划的有利条件和不利因素 , 以确保新的工作计划建立在切实可行的基础上 。其次是经预测和论证 , 客观地把工作计划分解到各具体部门 , 使之成为各部门的具体任务 , 包括对工作数量、质量、效率、经济效益等的要求 。