一般情况下,总账可以三五天登记一次;明细账的登记时间间隔要短于总账,尤其是库存明细账进货时要先记账,物料后入库;出库时要在付货后1-3小时内销账 。日记账和债权债务明细账一般一天就要登记一次 。
现金、银行存款日记账,应根据收、付款记账凭证,随时按照业务发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额 。经管现金和银行存款日记账的专门人员,必须每日掌握银行存款和现金的实有数,谨防开出空头支票和影响经营活动的正常用款 。
三、注明记账符号 。登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账 。
在记账凭证上设有专门的栏目应注明记账的符号,以免发生重记或漏记 。四、书写留空 。
账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2 。这样,在一旦发生登记错误时,能比较容易地进行更正 。
同时也方便查账工作 。五、正常记账使用蓝黑墨水 。
登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写 六、特殊记账使用红墨水 。依据财政部会计基础工作规范的规定,下列情况,可以用红色墨水记账:①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录 。
七、顺序连续登记 。各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页 。
如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章 。这对避免在账簿登记中可能出现的漏洞,是十分必要的防范措施 。
八、结出余额 。在月、季、年度终了时,要办理结账,分别结出月份、季度和年度的结余数 。
在摘要栏内注明“本月合计”、“本季合计”或“本年合计”字样,并在月结余和季结余的上端和下端均划单红线,年结余的下端划双红线,表示本年结止 。凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样 。
没有余额的账户,应当在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内用“0”表示。现金日 。
4.会计手工记账怎么记记账方法,目前只有“借贷记账法” 会计手工记账流程 :建 账:开设相关账户 。
建账后才能进行相关的会计处理1、取得原始凭证:进入会计系统的所有数据,都要有原始凭证2、审核原始凭证:对取得的原始凭证审核无误后,方可编制记账凭证3、编制记账凭证:即编制会计分录 。要按业务发生的先后顺序反映,确定借贷方向,反映金额和业务内容4、登记账簿:依据设计的会计制度,对原始凭证进行审核后,才能记账,核算(记账)程序有若干种,如记账凭证核算程序,科目汇总表核算程序等 。
要按平行登记的方法登记明细账、总账、日记账5、编试算表:有发生额试算平衡、余额试算平衡两种 。目的是要检验会计记录与过账有无差错6、调整分录:按权责发生制原则调整,包括折旧账户调整,应收、应付调整,预收、预付调整 。
对工业企业来说,从取得原始凭证到调整分录的过程中,穿插成本计算,月末要计算出产成品的成本 。7、调整后试算表:调整后编制,检验调整分录与过账有无差错8、结账:在会计期末,要结转损益 。
9、第三次试算:全面试算,检验总分类账户余额的正确性10、报表编制:主表有资产负债表、利润表、现金流量表 。附表有:增值税明细表、资产减值准备明细表、股东权益变动表、利润分配表11、会计报告:经董事会或类似权力机构批准,正式对外报告,还要编制附注及说明 (正式报出前,要注意是否有资产负债表日后事项) 注:对工业企业来说,从取得原始凭证到调整分录的过程中,穿插成本计算,月末要计算出产成品的成本 。
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