文件签发稿纸怎么写( 二 ) _稿纸

4.2.5发文号：此栏用于填写发文单位统一编制的文件字号及文件生效日期。4.2.6核稿：此栏由负责审核报上级签发文稿的人员签署姓名并填写日期。
注：如有些单位核稿层次多，或需增列项目则可在拟稿单位栏和印刷栏两行之间增列1-2行标记。4.2.7拟稿单位：此栏用于填写起草文稿的单位或单位内文稿起草部门的名称。
4.2.8拟稿：此栏由文稿起草人签署姓名及日期。4.2.9印刷：此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。
4.2.10校对：此栏由文稿最后的校对人员签署姓名及日期。4.2.11份数：此栏填写文件的印刷份数。
4.2.12附件：此栏用于顺序填写在正式文件之后所附材料的标题及其份数。4.2.13主题词：此栏用于根据文件的中心内容填写文件主题词。
4.3 标题区此区用于填写文件的标题。文件标题应当准确、简要概括文件的主要内容。
4.4正文区此区用于按规定书写文件正文。书写时一律从左向右编排（少数民族文字除外），正文文字每行长度与图文区宽度相等。
每段首行应空两个字位置起始书写。书写时，应采用符合档案保管要求的书写材料，字迹要求清晰、整齐。
3.《发文稿纸格式》原发布者：daniel365365
发文稿纸格式本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。1主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。2总体尺寸、页边和图文区 2.1稿纸幅画尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm*184mm（长*宽），有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm*210mm（长*宽）（见图1、图2）。2.2页边和图文区尺寸发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm 发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm 国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm*149mm（长*宽）。国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm*175mm（长*宽）。3图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。3.1纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm 。16开型纸图文区长为233mm ，可分为93行， A4型纸图文区长为270mm ，可分为108行（见图1、图2）。
4.公文格式中的签发人是指什么签发人就是签发文件的人，签发人一般为单位的正职、公司法定代表人或者主要领导授权人。如果只有一个发文机关，则由该单位负责人签署；如果是联合行文，则每个单位的负责人都应签署姓名。
公文格式签发人书写规范如下：
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
扩展资料：
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次排列，下移红色反线，使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行，并与红色反线相距4毫米。