文员工作流程怎么写( 三 )


电子有限公司
职务:物控兼文员职责:从事与电子产品及库存物品采购 , 进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同 。
通信责任有限公司
职务:客服兼出纳职责:主要从事与铁通相关的安装电话、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作
5.文员工作流程如何总结工作总结很好写的 , 就是要让你的领导了解你 , 体现你的工作价值所在 。
所以写好几点:1、你都做了哪些事 , 简明扼要2、这些事情中有哪些需要用你个人的技巧去解决 , 或需要你个人的脑子去解决 , 让领导看到你是用心用脑在工作 , 即使没有问题 , 你也要写出遇到有难度的问题 , 然后通过你的努力解决了 , 没有给公司带来负担或者带来哪些效益3、通过的工作 , 你对岗位和工作的认识 。
4、今后的工作你还要提高哪些能力或者需要再补充哪方面的知识 , 并已开始着手去做 , 去学了 。5、上司喜欢自动自发的人 , 而不是推一推动一下的人 。
所以 , 没有分派到你的工作但是你分内的工作 , 你要先有做的准备 。这几点你写就差不多了 。
6.文员的工作流程具体流程如下: 1. 提前15分钟到岗 , 查看交班本、清点钥匙&CALL机、备用物品和贵重遗留物 品 。
2. 检查办公室环境 , 与夜班交班 。3. 查看电脑 , 了解当日退房、入住、VIP及团体入住情况 , 有鲜花水果需求的 及时通知跟进。
4. 客人遗留衣物送洗衣房洗涤 。5. 发放早班员工钥匙&CALL机 , 做好登记 。
6. 接听电话 , 解答客人疑问 , 及时通知员工对客服务;与主管核对房态并及时更新 。如有维修及时通知工程部 , 遇一时不能维修好的做坏房处理;接到退房、转房通知及时知会员工查房;与各相关部门保持联系 , 及时传递相关信息 。
7. 及时将团队散客、VIP的预定转移信息通知各相关区域(服务员\主管\花房 ) 。8. 协助大堂副理查当日预离房 , 并打印一份差异房报给大堂副理 , 跟进反馈结果 。
9. 将差异房、DND房、S/O房、保险箱上锁房报告大堂副理 , 并让大堂副理签名确认 。10. 各类报表、文件分门别类的存放归档 。
11. 将客借物品信息按要求登记在“客借物品登记单”上 。12. 整理班内的L&F(登记、分类、入柜) 。
13. 完成上司安排的其他工作 。14. 总结当班工作 , 写好交班(需各班次周知或跟进的事件及其它特殊事件) , 与中班做好交接班(VIP、OO/OS房投诉及其它特殊事件) 。
15. 下班前 , 将办公桌、办公室清洁干净并将垃圾带离办公区域 。
7.文员的岗位职责怎么写办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员 。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作 , 做好办公室档案收集、整理工作 。3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。
4. 做好会议纪要 。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6. 负责传真件的收发工作 。7. 负责办公室仓库的保管工作 , 做好物品出入库的登记 。
8. 做好公司宣传专栏的组稿 。9. 按照公司印信管理规定 , 保管使用公章 , 并对其负责 。