8、监督员工每日考勤情况 。
9、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 。
10、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档 。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记 。
11、文化衫钥匙保管,做好领用登记 。
12、业务宣传册的领用登记 。
13、ppt的修正更新 。
14、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作 。
15、每周一次大扫除,鱼缸定时清理 。
16、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合
理使用,降低材料消耗 。
17、负责整理、分类、保管公司的常用表格并依据实际使 【篇二】 遇事积极主动,在第一时间去解决问题 。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质 。在今后的工作中,我会以这
4.前台的工作计划怎样写,每周的工作小结秘书工作纷繁琐碎,如果想每一件事情都要写的清清楚楚,基本不可能,我也是秘书,每周也要写工作总结,其实所谓工作总结无非就是两种,一种是日常工作,这是你必写的东西,日常工作就是你接听电话多少,反馈多少,接待多少客户,那些是重点客户,那些是非重点客户,网站更新了什么内容,你平时应该都有记录的,这都算是日常工作,还有,作为秘书,肯定还有一些是上级领导临时交办的临时任务,你要视临时任务的重要性选择性的去写,万万不可轻重不分,我的经验就是这些,不知道其他朋友 还有没有更好的办法 。
5.如何写前台文员的工作计划先把自己的工作职责搞清楚; 再根据工作职责的要求,写明自己的目标态度,方法措施等,就可以了. 首先,前台对于来者是一个公司的初步印象 。
因此,前台的形象需要反映出公司的形象与性格 。通常的要求是端庄大方 。
其次,一个标准的前台工作有:转接总机电话,收发传真、信件和报刊;接待来访客人,并通报相关部门;管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;打印、复印文件和管理各种表格文件;承办员工考勤和外出登记;安排约会、会议室及差旅预定;保管各种手续、手册;更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;协助组织公司活动 。这些纷繁的工作必须细致而有条不紊地进行 。
对于来电和来访,要注意迅速辨别来者者地目的;管理办公用和办公器材,必须在定期安排检查时间;而对于约会和会议的安排,则要注意将事件按照标准排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排. 前台文员职责 1. 负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 3. 对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给主管人员; 4. 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 5. 接受行政经理工作安排并协助人事部门作好行政部其他工作; 可以参照一下 。
6.我是做前台的,单位要我写工作规划,该怎么写首先要明确的是工作内容,工作职责,依照工作内容,和职责去拟定工作计划 。
1. 设定目标值,此值需符合实际,确保可以达到 。基准值为100%,计划值为98%,实际值97%,那么如果连续几次的实际值均在96%以下,就需要调整计划值 。
2. 设定细节段,有目标值之后将project 划分几个阶段,从细节中可以看明显看到自己能否达到设定目标值 。
3.设定起止时间,让整件事情有起止时间来控制,使事情更能体现时效性 。