(1)表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文 。如：
【书信的格式应该怎么写】敬禀者 写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者” 。
跪禀者 义同“敬禀者”，用于子孙对尊长 。
即禀者 同上 。
敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所写的内容 。既可用于同辈，也可用于下对上 。
谨启者 谨，是谨慎、郑重的意思 。用于同辈 。
(2)根据具体情况，或作寒暄客套，或提示写信原委等 。如：
顷诵华笺，具悉一切 。忽奉手教，获悉一是 。奉诵钧谕，向往尤深 。顷获大示，井所赐物 。惠书奉悉，如见故人 。幸承明教，茅塞顿开 。披诵尺素，谨表葵私 。
数获手书，至感厚爱 。展读琅函，甚感盛意 。接阅华简，幸叨莫逆 。捧读德音，喜出望外 。手教敬悉，词意深美，一启蓬心 。正切驰思，顷奉华翰，快慰莫名 。
正文：
信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体 。
正文从信笺的第二行开始写，前面空两字 。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写 。
书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则 。一般说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的事情 。
正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面；或写在信右下方空白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样；或在附言的后面写上“又及”或“再启”字样 。
结语
结语，即信文的结束语，理应属正文的一部分 。但与“启辞”相仿，旧式书信中也形成了一系列常用结语套辞，现时各界文化人士的书简中，仍频见使用 。
书短意长，不一一细说 。
恕不一一 。不宣 。不悉 。
不具 。不备 。不赘 。
书不尽意 。不尽欲言 。临颖不尽 。
余客后叙 。余容续陈 。客后更谭 。
请对方回信：
盼即赐复 。翘企示复 。伫候明教 。时候教言 。盼祷拔冗见告 。万望不吝赐教 。
敬祈不时指政（正） 。敢请便示一二 。尚祈便中见告 。如何之处，恭候卓裁 。至盼及时示下，以匡不逮，无任感祷 。
告诉对方不用劳神回信：
谨此奉闻，勿烦惠答 。敬申寸悃，勿劳赐复 。
参考资料：搜狗百科--书信
3.书信的格式,要图片书写格式
①开头称呼：
顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等；
②问候语：
如写“你好”、“近来身体是否安康”等，可以接正文；
③正文：
这是信的主体，可以分为若干段来书写；
④祝颂语：
以最一般的“此致”、“敬礼”为例 。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写 。
“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写 。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度；
⑤署名和日期：
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧 。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父***、你的朋友***等 。在下一行写日期；
今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期 。
开头称呼
也称“起首语”，是对收信人的称呼 。
正文
正文通常以问候语开头 。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心 。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段 。