报销大金额用品怎么写说明( 二 )


2、报销的原始发票必须是税务部门统一印制的正式发票并盖有税务机关发票监制章或财政部门印制的收据,并加盖开票单位发票专用章或财务专用章;发票或收据记载的各项内容均不得涂改 。确实无法取得,可以附录说明,但需写明原因,且金额不得超过100元 。发票级次:增值税发票-普通发票-正式收据 。
3、发票内容应齐全:单位名称、经济业务内容、日期、品名(必须填写物品及办公用品的具体名称)、单价、数量、金额等项目据实填写齐全,字迹清楚,金额正确,大、小写相符,不得涂改、挖补,收款人应签字 。
4、对其他部门委托办理的事项,费用需由委托部门承担的,报销单应由经办部门填写,并经委托部门经理签字确认,无委托部门经理签字的,费用记入经办部门账 。
(二)付款、报销贴票要求:
1、支付各种费用:附正式发票;
2、支付办公室租金:附〈物业管理缴费通知单〉和发票;
3、支付差旅费:附车船票、机票、住宿清单及发票等
4.公司向个人转费用报销情况说明怎么写可以的 。
通过公司账户转入个人账户,无论金额大小,银行都需要对款项的用途进行审核,付款单位需对款项用途的真实、合法性负责 。银行审核通过,款项才能转出的 。
人行规定符合以下用途的单位款项可以入个人结算账户:
(一)工资、奖金收入 。
(二)稿费、演出费等劳务收入 。
(三)债券、期货、信托等投资的本金和收益 。
(四)个人债权或产权转让收益 。
(五)个人贷款转存 。
(六)证券交易结算资金和期货交易保证金 。
(七)继承、赠与款项 。
(八)保险理赔、保费退还等款项 。
(九)纳税退还 。
(十)农、副、矿产品销售收入 。
(十一)其他合法款项 。
如果款项是这个用途范围以内的,可以转给个人,但是如果涉及的款项金额较大,那么银行可能要审核纸质的证明用途的证明材料,款项才能转出的 。
5.报销单的写法报销单一张写不下了要写两三张,前一张要结出合计数 。
1、费用报销单或差费报销单上签字不齐全,如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字 。
要求:费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理 。
2、报销单填写不规范的问题
1)小写金额与人民币符号之间有空格
要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥ 100;
2)大写金额无数字部分没有用零或?补齐
要求:大写金额无数字部分用零或?补齐;
3)报销单上字迹有涂改和勾抹
要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;
4)大写金额书写有误
要求:金额填写规范,无书写错误;
大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万
5)大写金额与小写金额不一致
要求:小写金额与大写金额保持一致;
6)项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的
要求:项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整 。
3、报销原始单据的问题
1)取得发票上没有加盖销售方发票章
要求:发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;
2)取得收据上没有加盖销售方财务章
要求:收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;