4、“函”的结尾,一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语,有时也不用 。公文用语典雅与通俗要视行文对象而定 。
若函件表达的感情真挚浓烈,“敬礼”后面应加“!”号,若仅仅出于礼貌外交需要或者虚与周旋,“敬礼”后面则不加“!”号了(不能用“ 。”号) 。
而请批函中的请求批准函,结语当写“特此函报(请),请予批准(审定、审批)”之类,以示对业务主管部门对方职权的尊重 。参考资料来源:百度百科-函 。
4.公文“函”中如果结束语,要写“特此函告”,那么特此函告的格式“特此函告”属于正文的组成部分 。
另起一段,左空两字 。和正文字体字号一样即可 。
公函由首部、正文和尾部三部分组成 。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部 。主要包括标题、主送机关两个项目内容 。
1、标题 。公函的标题一般有两种形式 。一种是由发文机关名称、事由和文种构成 。另一种是由事由和文种构成 。
2、主送机关 。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号 。
(二)正文 。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。
1、开头 。主要说明发函的缘由 。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文 。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由 。
2、主体 。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项 。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事 。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性 。
(三)结尾 。一般用礼貌性语言向对方提出希望 。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等 。
(四)结语 。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语 。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等 。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼” 。
(五)结尾落款 。一般包括署名和成文时间两项内容 。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章 。
5.公函格式怎么写函的标题、字号和主送机关
1、函的标题
作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成 。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等 。
2、函的发文字号
公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成 。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字 。
3、函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个 。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况 。
函的正文
1、发函缘由
这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等 。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由 。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分 。
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