(2)销售:根据商品销售的发货凭证 , 记入该账户的发出方 。若逐日结转成本的 , 应登记销售数量、单价和金额栏;若定期结转成本的 , 则平时只登记销售数量栏 , 不登记单价和金额栏 , 销售成本金额在月末一次登记 。
(3)进货退出:根据进货退出凭证 , 用红字记入该账户收入方的购进数本的 , 用红字登记销售数量栏和金额栏 , 用蓝宇登记单价栏;若定期结转成本的 。平时只用红字登记销售数量栏 , 不登记单价和金额栏 , 红字表示销售的减少 。
(4)购进商品退补价;将退补价款的差额记人收入方的单价和金额栏 , 退价用红字反映 , 补价用蓝字反映 。(5)分期收款发出商品:根据分期收款商品发出凭证记入该账户发方的其他数量、单价和金额栏 。
(6)商品加工收回:根据商品加工成品收回单记人该账户收入方的其他数量、单价和金额栏 。(7)商品发出加工:根据商品加工发料单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏 。
( (8)商品溢余:根据商品溢余报告单汇入诙账户收入方的其他数量、单价和金额栏 。(9)商品短缺:根据商品短缺报告单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏 。
库存商品明细账反映的是会计库存 。会计库存以商品验收入库作为商品收入 , 以商品销售的入账时间作为商品发出 。
财会部门通过会计库存全面掌握商品资金的运用情况 , 据以了解库存商品动态 , 加强商品资金管理 。三、库存商品明细账的设置 按照既要满足业务、财会和仓库部门所需要的资料 , 又要保护商品安全和简化核算手续的要求 , 批发商品库存明细账有三种设置方法:1.三账分设 , 即业务部门、会计部门和仓库部门各设一套库存商品明细账 。
业务部门设商品调拨账 , 登记商品数量 , 掌握库存商品的“可调库存” , 凭以办理商品的购进、销售、调拨的开单工作;会计部门设商品明细账 , 登记进价金额和数量 , 核算“会计库存” , 凭以掌握考核商品资金运用和周转情况 , 计算商品销售成本 , 控制业务和仓库部门的商品账;仓库部门设商品保管账 , 登记商品数量 , 掌握商品“保管库存” , 凭以保管商品 , 办理发货 , 安排仓位 。另外 , 在堆放商品处 , 设置商品堆垛挂卡 , 以随时掌握各堆商品的存量 。
“三账分设”体系比较完整 , 但商品明细账的登记工作重复 , 而且因商品增加、减少的凭证在企业内部流转时间不一 , 口径各异 , 核对账目较为困难 。2.两账合一 , 即业务部门、会计部门合设一套库存商品明细账 。
有些企业的业务部门和会计部门在同一场所办公 , 可将业务部门的商品调拨账与会计部门的商品明细账合并为一套账 , 放在业务部门 。仓库部门则单独设置商品保管账 , 商品堆放处仍设数量卡 。
3.三账合一 , 即业务部门、会计部门、仓库部门合设一套账 。这样设置商品明细账的方法适用于“前店后仓”的企业 , 业务、财务、仓库三个部门同在一个场所合并办公 , 共同使用一本账 。
四、库存商品明细账的分户 库存商品明细账一般有三种分户方法:1.按商品的编号、品名、规格和等级分户 。这种分户方法 , 能使每一种商品的进、销、存情况集中、全面地反映在一个账户中 。
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