举个例子吧，假设我是做太阳能灯的公司DEF Co. Ltd，目前公司最大的客人是美国的Home Depot，尽管可能是通过贸易商做的，不是直接合作，但是完全可以当作一个开发新客人的筹码！如果我要写一封开发信给美国的ABC inc（这个名字是我编的），我从google上了解了一些这个公司的信息，知道他们是美国的进口商，有做太阳能灯系列，希望能试着开发这个客人，我一般会这样写主题，“Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.”
其中，ABC inc代表了客人的公司名，你在写给他的主题上首先加上他公司名，表示对他们公司的尊重；Home Depot vendor-solar light明确表示你是北美第二大零售商Home Depot的太阳能灯供应商，既表明了实力，也勾起他的兴趣；最后的DEF Co., Ltd.代表自己公司 。这样一来，假设你找对了人，这个正是ABC公司太阳能灯的buyer，又或者是他的某一个主管，突然某一天收到这么一个主题的邮件，哇，home depot的供应商找上来了，太棒了，应该看看是不是有合作机会，是不是比原有供应商更好？他打开邮件的概率会非常非常大！再说了，这个主题设置的还有一个好处，就是客人即使暂时不回你邮件，只是放在收件箱里，但是将来某一天他突然想让你报报价，很容易就能找到这封邮件！只要关键词输入home depot，保证一下子就找到 。
6.表示愿意降价的英语函件怎么写Dear Mr. or Madam,
Thank you for your concern. In your e-mail, you are expecting a lower price for the products. Now, after we discuss this request, we decide to lower another 5% and no more.
That's all. Thank you. We are hoping for a early reply.
Yours sincerely
Li Ming
7.用英文写一篇促销涵第一步：To arouse attention
促销信都是“不请自来”，所以开头一定要有吸引力和诱惑力 。It must make an appeal to some particular buying motive and may begin with a question, and instruction, a quotation or an attention-grabing short story. Sometimes if required, it may even begin by suggesting the very opposite to what you want. 看看下面这些开头是怎么写的：
1) Would you like to reduce your rising domestic fuel costs?
2) Why not enjoy the colorful spring by joining the flying Horse Tourist Group after a completely busy winter?
3) Just imagine how comfortable you are when you stretch out those tired limbs on our newly developed White Cloud water bed.
第二步：To create interest and desire
一旦抓住了读者的注意力，就该趁热打铁劝服他们买自己的产品 。介绍产品必须要紧紧围绕你在信的开头所提出的引人之处 。光说“最好”、“最新”是没什么实际意义的 。应该强调特性、质量、原材料，以及和同类产品相比最出彩的地方 。我们且看下面这个产品介绍是如何写的：
Our recent researches and tests have showed that rooms with our newly developed Energy Savers stay warmer and require 20 percent less fuel than those rooms of the same size without the usage of the savers. The new savers are popular because they are able to store and reflect heat in a much more efficient way. Read the enclosed brochure, you will find that the self-stick backing makes them easy to install yourself.
第三步：To offer conviction
通过产品介绍引起读者的购买欲望后，就该进一步加强读者购买的决心 。你可以详细说明并保证产品会给读者带来许诺的好处 。且看下面这段内容是如何吸引客户的：
1) Use our Fast Microwave Oven for two weeks absolutely free.
2) If for any reasons you find the model machine unsuitable to your needs, we will replace your order or refund you.
第四步：To motivate actions
到了这一步，所有的努力都指向一个目标：促使客户采取行动、购买产品 。这时语气要礼貌坚决，并提供给客户如何购买产品的指示，以方便客户购买 。下面是一些常用的策略：