作业流程
1、仓库接需求计划单后,立即核查库存情况,决定是否购买或购买量 。如需购买,开出订购单,交总务审核 。
2、物料到仓库后,仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库 。如不能确定验收标准,应及时通知总务及上级领导 。
3、物料入库后,仓管员要按规定放好,并做好每天的整理工作 。
参考资料:搜狗百科-物料员
8.如何写仓库管理岗位职责和管理流程为加强我司经营管理,保证仓储及生产有规有效进行 。
【原料仓库管理员岗位职责怎么写】特设此规定 。一、仓库库位设置及管理 鉴于我司实际仓库面积较大,建议设置如下仓位: 1. 原料库(下设A主料仓、B辅料仓、C废料仓) 2. 产成品库(下设A产成品仓、B反单仓) 3. 低值易耗品库(日常生产手套等用品库) 4. 废品库 仓库各仓位应划分明确,不得随意摆放,应当按照规定库位整齐摆放,仓库管理员应严格遵守并指导相关人员执行此规定 。
仓库重地,任何人未经许可不得擅入仓库,仓管应做到外出随手关门 。仓库夜晚应当关闭门窗,禁止他人入内 。
二、单据管理 仓库日常使用单据(6本): 1. 原材料入库单,原材料出库单 。(一式三联,存根,财务,供应商或领料人) 2. 产成品入库单、产成品出库单 。
(一式三联,存根,财务,客户或运输人) 3. 废品入库单、废品出库单 。(一式二联,存根,财务) 仓库日常应根据实际业务的发生来使用管理单据,严禁“无单领料” 。
仓库开出的单据按照实际应当流转的,每到一处责任人不得拖延超过一日 。各项存根单据等应当一一对应,整理归档,以备核查 。
违者将追究相关责任 。仓库应根据每天发生单据登记好《材料进销存账》、《商品进销存账》、《低值易耗品进销存账》 。
应该对各账本数据真实性,完整性负责 。严禁出现账实不符,账证不符现象 。
后经核查,将追究相关责任 。仓库应交业务财务等单据应当按时交送,不得拖延 。
每月根据存根编制好《材料进销存汇总表》 。每月一日下午六点前与《材料进销存账》、《商品进销存账》、《低值易耗品进销存账》一并送交财务部 。
三、仓库入库管理 1.材料采购订单 业务、采购、仓管同时对该笔采购订单签字,使个相关法了解货物规格、数量、时间等,合理安排工作,避免库存积压,仓库入库需凭采购订单入库,无采购订单不得入库 。2.材料采购到货 仓管应认真对比采购订单、供应商送货单、检查货物外包装是否完好,货物是否足量,是否临近有效期,若发现不合格者,一律拒收,并及时告知采购、业务、财务等部门,仓管人员应对其工作失误造成之损失负责 。
3.开具材料入库单 仓库应根据检查过后实际数量为该批商品办理入库手续,开具我司入库单,入库单各联均应加盖我司收货章,并于各联规定处签字,同时送货人员亦应我司入库单处签字 。仓库应当撕下“第3联“供应商联””交送货人员带回 。
仓管员应当于业务完成后将采购订单,供应商送货单、我司材料入库单第二联(财务联)一一对应装订好,不得出现失误,次日上交前日的单据于财务 。仓库每日根据材料入库单登记《材料进销存账》,保证数据真实完整 。
入库单一式三联,第一联仓库存根,第二联财务记账,第三联交供应商(或本厂完工工人) 。4.仓库堆放 仓管员应将如可货物堆码整齐,严禁随意摆放,违者将追究相关人员责任 。
5.成品入库 生产部门每日需将完工产品送人仓库,由仓管人员负责对产成品进行入库登记 。仓库应当根据生产部门交来实际完工产品数开具产成品入库单 。
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