规则16 每天至少完成一件事 。一天下来，如果一件事情也没有完成（哪怕是一个10分钟的小任务）会让人产生时间压力 。
规则17 给自己留一些私人的时间 。每个人都需要一段安静的时间 。
在这段时间你可以规划一下自己，或者确定任务的优先权，或者是放松自己 。规则18 不要持续不断地担心任何事情 。
可以允许自己在某个特定的时间为一些事情担心，不要在其它时间考虑那些令人心烦的事情 。这可以使你的心情放松，从而专心于手头的事情 。
这个规则具体实施起来有些困难，但是控制你的忧虑时间可以使你更加有效地利用时间 。规则19 将自己长期的目标写下来 。
这条规则可以使你保持任务和行为的一致性 。你可能办事井井有条，并且效率极高，但是如果方向不明确的话，你将不能取得任何成绩 。
写下你的长期目标可以不断提醒你 。规则20 学习他人的一些关于时间管理方面的有效方法 。
经理人时间效率管理规则规则1 将例会安排在每天工作结束前 。精力和创造力水平在每一天开始的时候是最高的，因此不能浪费在一些琐碎的小事情上 。
规则2 采用站立的方式开一些短会 。这个规则可以保证会不变长 。
舒适可以使会议变长 。规则3 设定一个时间限度 。
这可以对会议什么时候结束有一个预期 。在通知开会的时候就确定会议的长度 。
规则4 偶尔取消一些会议 。除非必须，否则不要开会 。
如果议程没有安排满，或者不能达到目的，可以将会议取消 。规则5 写下议程，并且按照议程进行 。
这些规则可以帮助人们准备会议、确定主题并保持工作定位 。规则6 按时开会 。
这可以保证人们按时到会 。有些经理人有意将时间定得很满意，如10:13，这样可以保持对时间的清醒记忆 。
按时开会时对按时到会的人的奖励 。规则7 准备会议记录 。
这可以保持会议的目标而不至于偏离主题 。规则8 坚持让下属提出解决问题的办法 。
这个规则的目的是消除向上授权的倾向 。你授权下属完成的事情有时会反馈给你 。
下属往往通过向你询问问题达到这一目的 。最好的办法是让你的下属提出更好的解决办法 。
规则9 在门口会见来访者 。通过控制你的办公室的空间可以控制你的时间 。
站着谈话可以使会见的时间变短 。规则10 到下属的办公室开一个短暂的会议 。
如果条件允许的话，这一办法很有用 。这样做的好处是，你可以在认为满意的情况下自由离开会场 。
如果到下属的办公室需要很多的时间，这一规则就不可取了 。规则11。
3.时间管理技巧、方案这里有10个技巧，可以帮助你更好的管理你的工作： 1、不要在收件箱中保留电子邮件 “在当今世界上最紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息，并将其落实到行动上”，Mann说 。
将电子邮件以文件夹的方式组织，如果邮件内容需要思考后才能处理，那么将其移动到任务清单（To-Do List）中，如果邮件有参考价值，将其打印出来，如果邮件是会议通知，将其移动到日历计划（calendar）中 。“有一点年轻人做的很好，那就是仅仅处理事务一次，你不会看到年轻人滚动他们的邮件框来假装工作”，Mann说 。
所以读完一封邮件后就对这封采取必要的操作吧 。2、一心不可二用 正常人都不可能在同一个时间内即看电视，又在即时通讯软件上聊天，又做家庭作业，一心二用是错误的 。
无论是谁，这么做都会降低工作效率 。“一个20多岁的小伙子面对多项并发任务可能还能应付过来，但还是会由此带来工作效率上的损失”，Trapani说 。