图书采购计划怎么写( 二 )


其次,业务人员要深入了解图书市场和客户,并要注重三个方面的工作,一是要及时了解和掌握出版发行业的相关政策 。图书采购人员作为“文化使者”,肩负着“为读者找好书”的重任 。因此,要时刻关注出版发行业出台的有关政策,并始终以“正规渠道,来源合法”作为采购工作的唯一准绳;二是要经常深入基层、卖场,了解市场需求信息,使采购工作做到有的放矢;三是要注意收集整理客户的相关资料,而这是为客户做好服务工作的基础 。
第三,要熟悉图书产品和相关出版社 。采购人员在日常工作中要密切关注出版动态,并通过年底各出版社制定的选题计划了解来年各社的新书情况,还可以通过各种媒体,如报纸、网络等及时掌握各类新书、畅销书的最新资讯,只有这样,才能在采购工作中取得主动 。同时,采购人员还要把握各家出版社的出版特点,掌握其核心产品,并在业务分工上逐步做到分类管理 。
最后,做好采购工作还必须具有较强的责任心 。目前图书发行从业人员的整体素质还不太高,离职业化的要求还有较大的差距,这就要求我们在工作中要有高度的责任感和良好的精神状态,关注细节,主动地从细小的事情做起,培养对本职工作的忠诚度 。因为只有拥有较强的责任心,才能具有较强的执行力 。
5.图书采购流程采购流程图书公司采购流程:
1、汇总编制客户所报采购的图书计划 。
2、制定采购计划(包括:书名、版别、数量、交货期、送货地点)并报主管领导审批 。
3、根据采购计划分出版社直接采购、供应商进行招标采购 。
4、跟出版社或供应商签订采购合同 。
5、个别须现金采购应先签购销合同,应按先货后款的原则填写付款手续并报主管领导审批 。
6、对所采购图书进度进行控制,及时进行跟单催货工作,确保采购及时 。
7、对有个别图书因出版社原因无法按约定日期到达时,及时联络请购部门或客户进行沟通 。
8、对到货的图书进行种类、品质、规格、数量验收后,方可入库 。
9、核对各种图书往来账目(包括:是否有未付款或暂借款)
10、根据采购合同规定查收发单,依据财务制度上报公司主管领导审批后,交由财务部门履行财务手续 。
6.怎样做好图书采购工作图书采购人员首先要具有良好的沟通能力,因为良好的沟通能力是处理好人际关系的关键 。
图书采购工作是一项需要与他人积极、主动进行沟通的工作,只有具有良好的沟通能力,才能清晰地表达自己的思想和情感,以获得别人的理解和支持,从而和上游的出版社以及下游的基层销货店保持良好的工作关系 。其次,业务人员要深入了解图书市场和客户,并要注重三个方面的工作,一是要及时了解和掌握出版发行业的相关政策 。
图书采购人员作为“文化使者”,肩负着“为读者找好书”的重任 。因此,要时刻关注出版发行业出台的有关政策,并始终以“正规渠道,来源合法”作为采购工作的唯一准绳;二是要经常深入基层、卖场,了解市场需求信息,使采购工作做到有的放矢;三是要注意收集整理客户的相关资料,而这是为客户做好服务工作的基础 。
第三,要熟悉图书产品和相关出版社 。采购人员在日常工作中要密切关注出版动态,并通过年底各出版社制定的选题计划了解来年各社的新书情况,还可以通过各种媒体,如报纸、网络等及时掌握各类新书、畅销书的最新资讯,只有这样,才能在采购工作中取得主动 。
同时,采购人员还要把握各家出版社的出版特点,掌握其核心产品,并在业务分工上逐步做到分类管理 。最后,做好采购工作还必须具有较强的责任心 。