主体:分析成绩缺憾,总结经验教训 。
结尾:分析问题,明确方向 。
3、落款
署名与日期
7.怎样写总结一、总结
对一个时期或一个方面的工作进行系统的回顾、分析各研究,认清经验和教训,找出规律的认识,并把这些写成书面文字,就是总结
总结具有经下四点:
㈠总结的对像,一般是本单位、本部门、本系统的人所共同关心的问题,它的业务性、技术性比较强 。
㈡总结一般的学习、工作告一段落之后才写,因此,它的时间性就不如新闻哪么紧迫 。
㈢总结不仅要回答“是什么”的问题,而且还要回答“为什么”和“怎么办” 。因此,它要进行较多的分析,从实践中找出规律,有较强的理论性与指导性 。
㈣总结一般都用第一人称来写,作者所总结的,往往是本单位、本系统或作者本人的情况 。
总结可以有多种多样的写法,如条文式、小标题式、问答式、书信式、三段式 。用得最多的是三段式 。下面重点讲一下三段式总结的写法
㈠标题
标题要与总结的内容紧密相连,力求准确、简明、醒目 。一般有以下几种方式:
1、标明单位的名称、时限及总结种类 。如《**师范大学2006年财务工作总结》
2、概括总结的内容范围 。如《我厂是如何深化劳动改革的》
3、归纳中心,揭示主旨 。如《实行优化劳动组合,调动了职工的积极性》 。
有的总结,除了正题外,还可以有副题 。副题有的指出总结的内容范围,有的起说明、限制的作用
㈡正文
1、情况概述
要简要交代一下工作的时间、背景、取得的主要成绩各效果等,可以让读者了解全貌 。
2、主要做法、经验和体会
这部分是总结的重点,可以先讲做法,后讲体会 。给验教训,也可以根据内容分成几个问题,一个一个地来写,每个问题既有做法又有体会;还可以把工作划分几个阶段,按时间顺序来介绍情况,谈出体会 。
3、荐在问题各努力方向
这是一个问题的两个方面,可以分开写,也可以合在一起写 。这一部分一般都写得比较简单,但问题要提得中肯,改进措施要订得切实可行,努力方向要提得明确 。
㈢署名和日若期
本单位写的总结,如果标题中没有写出单位的名称,在总结的篇末要署名 。署名要全称,日期要写明年、月、日 。
总结写作要求是:
㈠要总结出规律性的东西
撰写总结要在反映性况的基础上,进一步探求客观事物的发展规律,从而推动今后的工作 。因此,总结不能是表面现象的罗列,不能是枯燥条文集合,面应该是从实践活动中归纳出来带有规律性的东西
㈡一分为二,实事求是
总结是实践经验的概括,要求内容真实,切实反应出本单位或个人性况,要用一分为二的观点,进行实事求是的分析,既要看到志绩,也要看到缺点和不足 。要分清成绩是主要的,还是缺点错误是主要的,对取得的成绩和存在的问题,要实事求是地加以总结,不能夸大或缩小 。这样才能肯定成绩,找出差距,明确努力方向 。
㈢语言准确,通俗精炼
总结的语言要准确,要能如实地反映实际情况 。在写总结时,不能用夸张的笔法,也不能用“大体上”、“差不多”、“可能是”、“一般说”等模棱两可的话,必须切切实实,毫不含糊 。在评价事物时,究竟成绩是“巨大”、“很大”还是“相当大”;水平是“显著提高”,还是“有一定提高”,都要字斟句酌,一丝不苟 。
总结的语言要通俗,不必作文(由[xszw.org]整理)学上的渲染与描写 。也可以引用一些群众的语言,以增加语言的生动性,避免枯燥沉闷 。