3.年会邀请函怎么写年会邀请函的写法:
公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致 , 包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项 。
1.标题 。由年会名称和“邀请函(书)”组成 , 一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样 。
2.称呼 。邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函 , 应当写单位名称 。由于邀请函是一种礼仪性文书 , 称呼中要用单称的写法 , 不宜用泛称(统称) , 以示礼貌和尊重 。
(2)邀请函直接发给个人的 , 应当写个人姓名 , 前冠“尊敬的”敬语词 , 后缀“先生”、“女士”、“同志”等 。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函 , 由于对象不确定 , 可省略称呼 , 或以“敬启者”统称 。
3.正文 。正文应逐项载明具体内容 。开头部分写明举办年会的背景和目的 , 用“特邀请您出席(列席)”照应称呼 , 再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式 。结尾处也可写“此致” , 再换行顶格写“敬礼” , 亦可省略 。
4.落款 。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称 , 因此落款处应当署主办单位名称并盖章 。
5.成文时间 。写明具体的年、月、日 。
范例:
邀 请 信
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋 , xx公司又迎来了她的第九个新年 。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持 , 我们取得成绩中有您的辛勤工作 。久久联合、岁岁相长 。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择 , 我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼 。故在此邀请您参加XXXX公司举办的新年酒会 , 与您共话友情、展望将来 。如蒙应允、不胜欣喜 。
地点:XXX
时间:XXX
****公司
****年**月**日
4.怎样写参加会议的邀请函1.针对公务人员/单位邀请函: 邀请函又叫请柬 , 也称请帖 , 是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼 , 参加某些重大活动时发出的礼仪性书信 。
它不仅表示礼貌庄重 , 也有凭证作用 。1>格式要求 。
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成 。标题即用大字书写的“请柬”两字 , 在第一行中间 , 或者占用一页 , 当作封面 。
称谓即被请者的单位名称或姓名 , 另起一行或一页顶格书写 , 姓名之后写上职务、职称等 , 如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等 。正文应写清活动时间、地点、内容、要求 , 并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束 。
落款即发函者的署名与发函日期 。2>请柬的形式要美观大方 , 不可用书信纸或单位的信函纸草草了事 , 而应用红纸或特制的请柬填写 。
所用语言应恳切、热诚 , 文字须准确、简练、文雅 。
5.会议邀请怎么做1.邀请人亲笔签署的信函原件 , 邀请信上要注明邀请人的地址、电话 。
2.邀请信上必须注明被邀请人全名{姓名}、来华目的、停留期限(停留期限是写某年、某月、某日到达 , 到达后停留多长时间;或写从某年、某月、某日到华 , 某年、某月、某日出境)、邀请信中说明your bf 来华时期来华费用由哪一方承担 。如系外方负担全部费用 , 应给予写明;如系外方负担部分费用 , 则应写明负担哪一部分费用 。
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