2016明年的总结怎么写( 三 )


如有字数限制还好 , 可以照“封顶值”去写 。如果没有字数限制可就有点麻烦了 , 要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长 , 如此有了参照物 , 才可“弹无虚发” 。
否则闷头傻写半天 , 洋洋洒洒15页 , 殊不知人家写了20页 , 在气势上立马矮了一截 , 岂不是前功尽弃? 要想做到篇幅长 , 除了下苦工夫狠写一通外 , 还有一个捷径可走——字大行稀 。即把字号定位在“三号”以上 , 尽量拉大行间距 , 但不可太过 , 否则会给人一种“注水肉”的感觉 。
要点二:套话不可少 如开头必是“时光荏苒 , 2004年很快就要过去了 , 回首过去的一年 , 内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉 , 更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面” 。中间赘述业绩的段落中 , 不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语…… 所谓“总结” , 不仅要总结优点 , 还要总结缺点 , 否则会给人一种华而不实的感觉 , 但只可轻描淡写一带而过 。
较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1 , 否则把自己批驳得一无是处 , 还能有饭碗吗? 要点三:数据要直观 如今是数字时代 , 故数据是多多益善 , 如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等 。但切记“数字是枯燥的” , 应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表 。
这样做的好处有三:第一 , 成绩一目了然 , 看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线 , 相信自己也感到非常得意;第二 , 对比强烈 , 做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背 , 红花还得绿叶扶嘛!第三 , 纸面上 , 一个图表至少相当于千把字 , 你还用为字数太少而发愁吗? 要点四:用好序列号 序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说 , 还能几个字或半句当一句 , 在纸面上大量留白 , 拉长篇幅的同时 , 使总结显得很有条理 。需要注意的是 , 一定要层层排序 , 严格按照隶属关系 , 不要给领导留下思路不清晰的印象 。
5.年终总结报告怎么写工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分 。
(1)标题 。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定 。
同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同 。工作总结标题有单标题 , 也有双标题 。
字迹要醒目 。单标题就是只有一个题目 , 如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》 。
一般说 , 工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成 。(2)前言 。
即写在前面的话 , 工作总结起始的段落 。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍 。