第二段:在这一段中,你应该具体地阐述一下你对这位雇员(被推荐者)的评价 。可以通过列举一些他在雇用期间出色完成的项目来强化你的观点,并适当提供一些细节 。你还应该段描写一下这位被推荐者的优缺点,尤其是在工作所表现出的那些特点 。还可以写一下你与之一起共事的感受 。
第三段:你可以在这段中写一些与这个被推荐者综合素质有关的内容 。总而言之,可以是这个人是否负责、有礼貌、热情、不尽人意、懒惰、精神矍铄或之类的特点 。最后,你可以发表一下关于对这个人是否能胜任他将要寻找的工作的意见 。这个意见可以是毫无保留的,可以是直截了当的,也可以是有所保留或部分保留的 。
备注:在正式写推荐信之前,你可以向被推荐人要一张他曾做过的项目的清单,因为你可能对被推荐人做过的具体内容不太清晰 。另外,如果你不是很了解被推荐人的话,你最好婉言拒绝他要你写推荐信的请求,这样总比含糊其词或没有说服力的介绍好 。
4.怎么写工作推荐信从法律上来说,推荐信(或称“工作证明信”)都是证据性的法律文件,是用来证明您的职业,以及与您的职业相关的工作经验的长短问题的 。
一、推荐信的内容:
推荐信应包括哪些内容?这取决于推荐信的用途 。我们在这里只从加拿大技术移民的须要这个角度,来讨论雇主推荐信应包括哪些内容 。一封合格的雇主推荐信应当包含以下三部分的内容(缺一不可):
(1)申请人的职业 。
申请人的职业,必需在推荐信的第一段,明确说明 。
申请人的职业的定义,是一个非常重要的问题 。您的推荐信上所列的职业定义,应当是与您的申请表(IMM8)上第一页、第13格中所填写的职业定义,是完全一致的 。事实上,您在填写移民申请表的时候,如何确定您的职业,应该是依据您的推荐信的内容 。
中国人在写推荐信的时候,还有一个常犯的错误,那就是将职业(Occupation)和职务(Position)混淆使用 。
(2)申请人在本单位所完成的具体项目或所参与的具体工作的内容 。
您所参加的具体的项目或所参与的具体工作内容,必需一一具体列明 。
(3)申请人在完成这些项目时,所使用的专业技能 。
要是一封推荐信仅列明前面两项内容,即:申请人的职业的名称,以及申请人所参与的项目或工作内容,但没有说明他在工作中采取什么专业技能来实施该项目,或是完成该项工作,则您可能还是没有办法证明您的职业 。
二、推荐信的格式:
(1)避免对申请人的工作态度的推荐 。
例如,“某某人工作负责,专业技术精湛,与同事关系配合默契,深得领导和同事的好评”、等等 。都是没有意义的花边文字 。应一律避免 。应当将文字篇幅放在本质性的内容的描述上 。
(2)每一个项目或每一份工作的时间排序 。
(3)如果申请人有多份工作,每一份工作都要有推荐信 。
(4)推荐信的文字 。
推荐信到底是应该用中文来写,还是用英文来写,这是由您的工作单位的性质和写推荐信的人的教育程度来决定的 。而不是您可以任意决定的 。
(5)推荐信应该是签字,还是盖章?
众所周知,中国人是习惯看单位盖章的 。而西方人是习惯看签字的 。
目前,本人的经验是,应该由单位负责人签字,再加盖上单位的公章 。公章可以是单位的名称章,也可以是单位的人事章 。取决于签字的负责人的职务 。但是,绝对不可以用无关的业务章,例如,财务章 。
(6)签字人的资格 。
推荐信的签字人可以是单位的主要负责人,也可以是部门的负责人(但是,必需是您的顶头上司 。不能是您的同级的其他部门的负责人 。更不能是您的下级) 。负责人不一定是要正职的 。也可以是副职 。另外,人事部门的负责人也是可以的 。只要他能对您的工作作出客观的、准确的描述 。签字人应该留下联络的直线电话号码 。签证官可能随时会打电话给推荐人,核实推荐信的内容(以防作假) 。
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