专注投入,精细打磨
会议营销执行层面,各个团队活动形式最好统一,打磨一套标准化可复制的会议营销流程 。多团队运作时要安排好时间差,有效统筹内勤、督训、讲师等支援力量,在会场或职场布置浓厚氛围的形象包装,同时形成对客户群体不断强化的影响效应 。经验告诉我们,一套成功的会议营销流程,必须在邀约包装和现场气氛营造上下功夫 。要在局部形象上形成视觉冲击力:烘托客户身份特殊性,讲解产品优越性,一对一服务促单,唱单抽奖等节奏的紧迫性等等 。
过程分析,总结提高
会议营销的过程一定要将基础工作做好,从邀约环节就要把客户资料情况形成彻底的档案,执行过后也要认真复盘分析,行程总结材料,提取经验教训用于后续改进 。许多团队在集中会销的阶段都采取大水漫灌式、运动式操作,很少形成完善的客户档案资料和可追溯的会议营销操作档案 。很多团队认为模式安排、执行控制、会后分析都是督训、内勤乃至上级公司该操心的事 。其实通过客户档案和操作复盘,是能够发现很多追踪回收和再开发的机会的 。
会议营销是一个系统项目,操作周期应不短于一个星期 。从预备会开始,每天都应该坚持项目工作会议机制 。相比较而言,每日总结会的重要性要高于工作安排会,后者简单布置工作任务,前者则要在认真执行的基础上,追踪进度、分析问题、调节士气等等 。日日总结,日日进步,一步一步将工作落到实处,最终的成果自然水到渠成 。
发挥个人主观能动性
从营销伙伴的角度来看,参加会议营销反而是最不可复制的方式 。因为是和人打交道的业务,必然要根据客户关系有自己的分寸把握 。有的适合直来直去,有的却要非常含蓄 。公司、团队管理者需要做的是将会议营销的平台搭好,资源支持好,营销伙伴需要做的是把公司、团队的政策和产品灵活的根据客户情况传达到位 。
认识会议营销的利与弊
会议营销是一柄力量强大的双刃剑,它既可以迅速形成销售规模,引领市场氛围,也可以迅速杀伤销售成本和营销团队独立销售技能,进入饮鸩止渴的死循环 。对于当前环境来说,会议营销仍然是短时间拉动业务规模、抢占市场份额的好方式,也是对抗区域内同业竞争不得不做的方式 。正确认识会议营销,要注意几点:
1.好产品和内外部优惠政策依然是会议营销的重头戏 。
2.做好重点客户的邀请,距离较远的、潜在价值高的客户甚至要派专车去接 。
3.做好现场氛围的煽动,主持人要充分掌控场面和进度,各岗位人员通力合作,氛围营造和节奏控制等等任何一个操作细节是非常重要的 。
4.成功的会议营销,七成功力在会前 。所有成员在邀约环节的技巧和努力,项目操作人员前期准备的扎实程度,将直接决定会议营销活动的质量和效果 。
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