继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见 。注意问题 1.注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函 。
主管机关答复请求审批事项，用审批函 。2.开门见山，直奔主题 。
无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论 。3.一文一函，简洁明了 。
4.语言要规范得体，并体现函的用语特色 。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善 。
切忌使用生硬、命令 。. 。
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