矫正预防措施怎么写( 五 ) _预防措施

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6.纠正措施要求报告怎么写不合格事实描述不是太清晰。
纠正措施要求不外乎以下几点：
1、对不合格产生原因的分析
2、对不合格采取的纠正
3、针对不合格产生的原因，采取纠正措施
4、举一反三，确保类似的不符合不再发生。
对你问题里的不合格，不能充分说明是什么情况下，具体什么不合格，所以不是太好说，最好是详细点。
“xx证书已过期” ，具体什么证书？
“经交谈2011年新员工，但组织不能提供记录新员工的记录” ，是不是“培训”新员工的记录呀？打错了还是其他什么记录？
然后这些不合格是什么情况下产生的？是外部质量管理体系审核还是其他？
7.纠正措施这么写先分析一下出错的原因，再针对出错的原因，制订预防措施。出错的原因分析要透彻，可以多写几条，并针对每一条原因，写出对应的预防措施。抓住根本，才能订出好的预防措施。
例如，送错货的纠正预防措施：原因分析：订单传递过程中出现失误，信息收集人员记错货物名称，送货人员未检查是否符合，发货人员未核对货物。预防措施：加强订单传递的过程控制，要求发货员与信息收集人员核对货物品名、数量。
信息收集人员对与收集的货物名称、数量与要货人核对。加强责任制，对因个人原因造成的送错货的情况进行处罚，每次不少于X元。发货人员在发货前检查备货情况。

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