会议邀请函邮件怎么写( 二 )


3.怎样写参加会议的邀请函1.针对公务人员/单位邀请函: 邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信 。
它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用 。1>格式要求 。
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成 。标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面 。
称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等 。正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束 。
落款即发函者的署名与发函日期 。2>请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写 。
所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅 。
4.会议邀请函 及提供模板句子翻译:There is going to be a conference about the modern Chinese history,which is to be held by The Chinese History Association in Chongqing University.重庆大学中国历史协会将要举办一个中国现代史的学术研讨会 。
The conference will start from 8:00am of Dec.20 and end at 5:00pm of Dec.24.会议将于12月20日早上8点开幕,12月24日下午5点闭幕 。200 famous scholars of this area will attend the lectures and later group discussions.届时,将会有200名此领域的知名学者与会并进行学术研讨 。
Since you have achieved lot in the research of Chinese modern history,we are pleased to invite you to attend the conference.我们认为您在中国现代史领域学术成果颇丰,我们非常荣幸地邀请您来参加此次研讨会 。If you decide to come to the meeting,please prepare a paper well and send it to us by fax(xxxx)or E-mail(xxx)for the academic exchange.如果您决定要来参加此次会议,请您准备好一份学术论文,并且可以通过传真(号码)或者E-mail(地址)的形式发送给我们,用于学术交流 。
We look forward to your reply.我们期待您的回复 。模板There is going to be a conference about 【会议主题】,which is to be held by 【会议举办者】.The conference will start 【会议时间】.【与会者】 will attend the lectures and later group discussions.Since you have achieved lot in the research of 【受邀者研究领域】,we are pleased to invite you to attend the conference.If you decide to come to the meeting,please prepare【与会需要准备的东西】 and send it to us by fax(号码按需求填写)or E-mail(地址按需求填写)for the academic exchange.We look forward to your reply.手工翻译,模板根据例文制作,希望对您有所帮助~~望采纳~~ 。
5.怎样邀请客户参加展会1 。制定一份参展产品简介,最好对产品进行图文并茂的简述
2.发放邀请函给客户
3.展会当天,最好有车辆接送、中午有午宴,提前准备午宴过程中的议题
4.电话通知客户展会的概况,并诚挚邀请客户参加,告知客户届时将有XX业内权威人士到场,并且有XX专题的高峰论坛
5.邮件的撰写,主要要表达诚挚的邀请之意,并简要介绍展会的盛大概况 。Tips,记得附上邀请函(因为公司的人员在上班时间外出、出差,必须要办理出差或请假手续,此邀请函可以帮助客户顺利到达展会现场),邮件中最好写明接待人员姓名及联系方式 。
参展的话主要从资料下手,搜*的会刊,媒体的杂志 。因为这些客户都是熟悉会展了的,你所做的就是找到负责人,把展会信息传递给他,然后客户经过了解后,才会选择是不是参加你的展会 。
通过沟通,客户或许才会对你的展会或产品感兴趣