设置主辅操作员进行两次输入,仅仅是为了防止数据输入时错误,对于原始凭证与记帐凭证中的差错却无法校正,连事后控制的作用也发挥不了 。因此,可直接由主办会计根据审核无误的原始凭证操作计算机制作记帐凭证,并将数据存入一个临时数据库中,以便调出修改 。
同时应对输出的记帐凭证确认后签名或盖章,然后交稽核员稽核 。对于审核无误的记帐凭证,稽核员交出纳进行收、付款,并操作计算机将主办会计存入临时库存中的凭证数据转入正式数据存中,以便进行帐务处理 。
(2)电算化可以大大提高会计工作效率和会计工作的水平 。但是,不能以此代替原手工会汁处理中已建立起来的内部控制制度和管理制度,同时,还应加强对电算化系统的管理,这是会计系统安全、正常运行的前提 。
要明确系统管理人员、维护人员不得兼任出纳、会计工作,任何人不得利用工具软件直接对数据库进行操作 。程序设计人员还应对数据库采用加密技术进行处理,严格按会计电算化系统的设计要求配置人 。
7.浅谈企业内部控制制度存在的问题及应对措施 研究内容怎么写一、引言
诚如我们所知,企业的内部建设,尤其是内部控制制度,对企业的长远发展而言尤为重要 。然而,在新时代背景下,企业的内部控制制度却因为没有与时俱进地推行改革和创新,存在着不少问题和缺陷,这是十分值得我们关注和重视的 。
二、企业内部控制制度存在的问题
(一)内部控制体系不健全,全面预算制度不完善
一方面,从现实情况看来,在片面追求企业经济效益增长的背景下,企业内部控制制度形同虚设,企业既没有建立健全全面的内部控制制度和规范,也没有完善相关的奖惩措施 。
另一方面,作为企业内部控制制度中的关键部分,全面预算制度工作没有得到充分落实 。具体说来,为了提高资金流转效率和加大项目投资力度,企业常常忽视相关的预算制度,在资金的调配和使用上存在很大的随意性,这对保障企业的资金管理安全和稳定十分不利 。
(二)监督机制不完善,内控管理流于形式化
从现实情况看来,企业并没有与时俱进地设立专门的监督机构对内部控制制度的执行情况进行调控和控制 。也就是说,由于缺乏相应的监督监控机制,当前大部分企业的内控管理工作很大程度上是由部门负责人自主开展的,在控制范围和程度的把握上往往不尽人意,内控工作整体流于形式化 。
【内部控制方案怎么写】(三)相关人员内控管理经验不足,用人制度随意性大
不可否认的是,企业的内部控制制度对专业内控人才的要求十分高 。然而,一方面,当前企业大部分负责人的内控管理经验不足,对内部控制工作的内涵和权力的把握都不尽人意,在监督监管工作中也没有发挥真正的作用 。
另一方面,企业在内控管理上的用人制度存在很大的缺陷,不少内控管理人同时负责不同部门、不同项目的管理职能,个人权利凌驾于企业制度之上,这对企业的经营发展而言十分不利 。与此同时,企业在相关内控管理岗位的安排上受到“裙带关系”的影响,往往安排“内部人员”就职,极大地降低了内控管理工作的专业性 。
三、完善企业内部控制制度的对策
正如上文所述,当前企业内部控制制度的整体建设并不完善,仍然存在不少问题和不足 。因此,在新形势下,探寻出一套行之有效的方案推动企业内部控制制度的建立健全显得尤为重要 。
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