采购细则怎么写( 三 )


3. 负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项 。
4. 严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验 。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题 。
5. 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续 。
6. 收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见 。
7. 填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告 。
8. 做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪 。
9. 完成采购部部长临时交办的其他任务 。
5.采购工作重点及工作计划怎么写采购工作由四环节组成,而每个环节又由若干个步骤组成 。
(1)采购计划
计划的目的是根据客户需求及生产能力制订采购计划,做好综合平衡,以便保证物料及时供应,同时降低库存及成本,减少急单 。
主要环节有:评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划 。
(2)供应商评估
供应商评估的目的是满足采购对质量、成本、供应、服务等方面的要求 。
供应商评估的主要环节有:供应商评估的准备、初选供应商、试制、批量试验、确定供应商名单 。
(3)采购订单
发送订单的目的是为生产部门提供合格的原材料和配件,同时对供应商群体绩效表现进行评价反馈 。
主要环节有:订单准备、选择供应商、签订合同、合同执行跟踪 。
(4)采购管理
采购管理的主要目的是正确执行企业的采购原则 。
主要环节有:单据审批,包括计划、评估报告、订单合同、付款审核与批准
采购员岗位职责:
1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本 。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时 。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购 。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息 。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进 。
3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同 。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题 。
4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失 。
5、完成领导交办的其它各项工作 。
6.采购管理制度酒店常规采购管理细则
【名词解释】
常规采购:包括为保障公司各类生产、经营及管理所需物资的采购为常规采购范围,
常规采购分为需要经过每月招商流程的原材料采购和不需要经过招商流程日常的零星低值易耗品采购两类 。
总 则
1、为了保障公司各类生产、经营、管理所需物资的供给,规范采购流程化管理,以加强全公司的成本控制,特制订本制度 。
2、本制度对公司所有部门、分店、员工都具有约束力,公司所有员工都必须遵照执行 。
3、公司禁止一切私自采买行为 。
4、本制度与《 酒店固定资产管理制度》及《特殊采购管理细则》《验货管理制度》配合使用 。
常规询价小组机构设置图
注:常规询价小组中谈判专员在必要时方配置以配合采购工作 。
一、常规采购
【统一招商并配送主料】
即必须由公司统一招商采买并配送的物资如下(包括但不限于)燃料、油脂、小菜、火腿、牛肉类、羊肉类、红烧类、鸡类、鸭类、八宝饭、各种椒盐、各种辣椒面、药酒、散装白酒、酱(杂酱、全羊酱、饵块酱)、部分招牌菜原料、部分物料用品(快餐盒、纸杯、擦手纸、盒抽纸) 。