催账通知怎么写( 二 )


上述欠款已超过缴纳期限(应写成交纳 , 下同) , 本司唯恐阁下事务繁忙 , 一时遗忘 , 现特函告知:为了维护小区全体业主共同利益及保证小区物业管理工作正常进行 , 请您配合及时交纳物业费! 为了方便您的缴费 , 可采取以下方法: 1. 电话预约(xxxxxxxxx) , 物业客服人员上门收取;2. 到物业管理服务中心缴费(每日8:00-20:00);3. 通过银行直接划账至物业公司(账号:xxxxxxxxx)(注:如在 2016年12月25日之前 , 仍不缴纳所欠物业费 , 我司将停止相关物业服务 , 并从当月首日起计收钱款总额每日0.3%的滞纳金 , 届时不再另行通知 , 引起的一切后果由欠费户自行承担 。)特此函告xxxxxxxxx有限公司 xxx管理处 20xx年x月x日拓展资料关于物业管理:1、物权法规定 , 业主可以自行管理物业 , 也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理 。
2、物业管理的形式分四大种 , 分别是居住、商业、工业、其他用途物业 。3、基本内容按服务的性质和提供的方式可分为:常规性的公共服务、针对性的专项服务和委托性的特约服务三大类 。
(资料参考:百度百科:物业管理) 。
4.如何电话催账如果你什么也不准备 , 赶在最后一分钟才冒冒失失打电话去催帐 , 临时想到什么就谈什么 , 到头来还是收不到帐 , 平白浪费电话费和时间 。
要想打一个成功的催帐电话 , 准备的时间一定要比打电话的时间还长 , 再加上打完电话的后续行动 , 三者结合方能奏效 。电话本身当然重要 , 可是所用的时间与精力必定比准备工作与后续行动少才行 。
事前至少要作以下准备: l、检查一切催帐资料 首先必须检查以前所打的一切催帐电话的日期与纪录 , 以及寄出去的信件 。别忘了问一下当初签合同的业务员 , 看看有没有需要了解的最新资料 。
当你掌握从前和当前的事实 , 再计划好如何处理这次电话之后 , 可以说是胸有成竹了 。2、确定问题所在 第一 , 检查付款记录 , 对方欠款是经常性的呢 , 还是偶尔的? 公司什么时候寄出发票? 什么时候寄出第二封催账信? 会不会对方根本没收到帐单呢? 一定要先查证你们公司是否有误 。
万一对方早就付帐了 , 或者他们买的产品出了问题正在处理中 , 你的这个电话就会激怒这个无辜的客户 。如果因此伤害彼此的生意关系 , 就得不偿失了 。
第二 , 在你打电话之前 , 别忘了先检查早上收到的邮件 , 说不定对方的支票正好寄到呢! 3、确定电话要打给谁 如果你找不到以前的催帐电话记录 , 现在你必须打电话去查出谁是负责人 。你可以先打给对方公司的总机 , 询问会计部门的资料 , 了解他们的工作时间、经理的姓名 , 以及负责付款的会计姓名 。
4、计划你的电话对话 计划对话不是要你写剧本 , 把你想说的话一句一句忠实写下 , 再照本宣科 。你需要的是一份谈话大纲 , 你必须先知道你要什么 , 再来决定你要怎么说 。
大纲就象指南针一样 , 指引你往正确的方向走去 , 就不会离题了 。你可以在事前先试试各种开场白和问题 , 看看哪种方式最合适 。
有了腹稿 , 再以自己的语言自然说出 , 便不怕临阵时语无伦次了 。5、设定目标 你的目标不只一个 , 而是一整套 。