发运通知怎么写( 三 )


我方建议,以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款 。我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结帐任据 。
敬上 发函者 联系函范例 例一: 联系函 敬启者: 信用证修改事项说明如下: 根据我方收到的信用证,其付款规定为见票120天付款 。但是我方所需要的,是见票即付信用证 。
此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载 。因此,请贵方按单内说明修改 。
货物将于本月二十交运,敬请贵方依照我方要求立即修改 。敬上 发函者 例二: 联系函 敬启者: 贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉 。
本公司本打算付清,但由于本地季节性贸易不景气,造成我方顾客付款极度缓慢 。此种原因,致使本公司暂时不便清偿货款总额 。
今天通过中国银行,本公司以电报发出,贵方可在一两天内收到 。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助 。
发函者 请求函范例 (转载自第一范文网,请保留此标记 。) 例一: 请求函 敬启者: 谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函 。
贵方所需目录分别寄上,交盼贵方对所列条件会感兴趣 。订购数量多少与价格,在表上均有分别说明,同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88~98页上显示有多种新型号,是今年手袋展示会上一种时沿,敬请贵方注意 。
因为本公司接获大量订单,务必全力履行,故建议贵方对本公司之产品指示,尽速惠函告知 。发函者 例二: 请求函 敬启者: 今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下,以示对阁下之敬意 。
并盼阁下在府上尝试一番 。如果你尝试,就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品 。
这种酒是甜酒和酒精的最佳混合,喝上几杯,就会发出一种醇厚而馥郁的味道,对食欲特别有效 。这种上等酒是悉尼运来,保括运费在内每打美金20 。
以一般信用证,给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表,请贵方将其填妥后投入信箱,以便我方处理 。发函者 2.主体 。
写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项 。函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段 。
如果事项比较复杂,则分条列项书写 。⒊ 结语 。
不同类型的函结语有别 。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达” 。
若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语 。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予**是荷”等习惯用语收束 。
复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语 。也有的函不写结语 。
五、注意问题 1.注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函 。主管机关答复请求审批事项,用审批函 。
2.开门见山,直奔主题 。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论 。
3.一文一函,简洁明了 。4.语言要规范得体,并体现函的用语特色 。
发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善 。切忌使用生硬、命令性的语言 。
复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定 。
6.外贸英语通知客户装船通知怎么写装船通知的主要内容及其缮制