1.业务电话如何管理通讯设备管理规定
第一章 总则
第一条 为更加经济有效地利用通讯设备,保证管理系统的联络畅通和指挥的不间断,特制订本规定 。
第二条 本规定适用于本公司各部门及全体管理人员 。
第二章 通讯设备的配备
第三条 根据工作需要,由总经理批准为公司管理人员配备手机、寻呼机、住宅电话 。
第四条 公司办公室计算机配备上网(Internet)设备 。
第三章 通讯设备使用费用报销
第五条 手机、住宅电话费用实行限额报销制度,按照公司规定的话费标准执行,超出自负 。寻呼机费用实报实销 。
第六条 话费费用报销由办公室统一办理 。
第四章 通讯设备管理
第七条 公司配备的手机、寻呼机以及所有办公用直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用情况和登记情况 。
第八条 部门主管级别(含)以上管理人员的手机、寻呼机、住宅电话号码在办公室和安保部备案 。
第九条 寻呼机必须24小时开通,手机在规定时间内必须开机,及时复机,随时待命 。
第十条 通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管 。如电话发生损坏或丢失,当事人应及时填写“报修(失)单”交维护组组长,维护组组长在接单后负责24小时内将电话修复或补备交还使用人 。如手机或传呼机发生损坏或丢失,当事人应及时(四小时之内)通知并将设备送交办公室主任,由办公室主任负责联系专业维修人员进行维修或补备交还使用人 。
第十一条 寻呼机电池由公司配备,由总务部发放 。
第十二条 公司传真机设专人管理,直拨电话、分机谁使用谁管理 。建立使用登记制度,凡拨打长途电话、收发传真必须认真填写登记薄 。拨打长途电话应事先拟好提纲,避免无为浪费时间 。每月初第一个工作日办公室主任负责检查核对登记簿 。
第十三条 上网计算机操作人员未经办公室主任允许,不得擅自使用Internet各种服务 。
第十四条 员工与公司脱离劳动关系时,员工职务变更不享受公司配发通讯设备待遇时,应将通讯设备及时(24小时之内)交还到办公室,办公室主任负责验收,如发生损坏或丢失视情况酌情处理或赔偿 。
第五章 违规处理
【办公室办理业务联系电话怎么写】第十五条 违反第十条之规定,如发生损坏经专业人员鉴定为非正常损耗,则当事人承担维修费用的70% 。发生丢失(不论何种原因)当事人承担另购机费用的80% 。以上当事人承担费用均按规定比例在工资中逐月扣除 。
第十六条 违反第十二条之规定,未设专人管理,则使用费用自办公室主任工资中扣除;未及时登记,则使用费用自电话、传真机负责人工资中扣除;因私拨打长途电话、收发传真、声讯电话,则使用费用自当事人工资中双倍扣除 。
第十七条 违反第十三条之规定,对当事人罚款50元/次 。
第六章 附则
第十八条 本规定由办公室制订,报总经理批准后施行
第十九条 本规定由办公室负责检查与解释 。
第二十条 本规定施行后,凡其他相同规章制度或与之相抵触的规定即行废止 。
第二十一条 本规定自颁布之日起施行 。
2.电话业务申请怎么填啊啊其实,400电话申请办理很简单,只要你提供相关的合法资料,审核通过就可以办理 。
办理400电话流程主要有四个步骤:->查资质->选号码->定套餐->看服务1) 选择一家有经营400业务资格的公司 。(查验公司营业执照、400业务授权证书、销售 人员身份认证服务(10050查询))2) 选择您喜欢的号码,以及确定办理400电话的套餐;3) 提供企业的营业执照、经办人的身份证扫描件并加盖公章 。
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