●发表:现今发表简报,都会借助简报软件,而很少印出或手写投映片,所以在发表时要好好熟习 。避免在简报上引入过量的动画,以免听众分神 。
如果简报内容对听众很重要,可以考虑把讲稿放在每一张投映片的笔记栏内,并把全份投映片连同笔记打印交与听众 。●检讨:很多时我们做简报后,都需要向另一班听众重覆 。
因此,赛后检讨非常重要,以使下一次简报时可以做得更好 。有用的道具 ●瀑布图:图的Y轴表示100%的市场占有率 。
这种图会把市场占有率由大至小,顺序以棒型图枚举 。●BCG矩阵:一般的本科课程只会简单讲BCG矩阵的四个方格所代表的意思,但其实这个图并非固定,反而我们可以从图里看出有哪些地方可以改善,从而扭转形势 。
●SWOT分析:SWOT分析的好处是简明清楚,每一项都详列,有助决策 。简报要避免的地方 ●字体要够大 。
太细的话,摆出来也没有人可以看到,就失去了意义 。●切忌在简报内插入表格,特别是资产损益表之类的表格 。
没有人有心机去细阅每一行细字所表达的内容 。●切忌贪心,在每一版塞入太多内容 。
每一版内最多放四、五行 。太多的话,也最多分成两版或三版表示 。
要是你发觉你的内容超过三版,那表示你的简报不够简洁 。作为公文的“简报”: 一、概念 简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种 。
它是一种机关文书 。二、作用 1、反映情况 。
通过简报,可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验,及时反映给各级决策机关,使决策机关了解下情,为决策机关制定政策、指导工作提供参考 。2、交流经验 。
简报体现了领导机关的一定指导能力,通过组织交流,可以提供情况、借鉴经验、吸取教训,这样对工作有指导和推动作用 。3、传播信息 。
简报本身即是一种信息载体,可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况,吸收经验、学习先进、改进工作 。三、简报种类 可分为三种类型: 1、工作情况简报 。
主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况,2、经验交流简报 。专门用来简要介绍一些工作经验的简报 。
3、会议简报 。在某一会议召开期间,为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报 。
四、简报的格式结构 简报的种类尽管很多,但其结构却不无共同之处,一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分 。有些还由编者配加按语,成为五个组成部分 。
简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期 。1、简报名称 印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷 。
2、期号 位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号 。属于“增刊”的期号,要单独编排,不能与“正刊”期号混编 。
3、编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方 。4、发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方 。
报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线拦开 。有些简报根据需要,还应标明密级,如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等,位置在简报名称的左上方 。
报尾部分应包括简报的报、送、发单位 。报,指简报呈报的上级单位,送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位,发,指简报发放的下级单位 。
如果简报的报、送、发单位是固定的,而又要临时增加发放单位,一般还应注明“本期增发***(单位)” 。报尾还应包括本期简报的印刷份数,以便于管理、查对 。
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