交叉引用怎么用( 二 ) _交叉

交叉引用常常用于需要互相引用内容的地方，如“有关**** 的使用方法，请参阅第*节”和“有关****的详细内容，参见 ****”等。交叉引用可以使读者能够尽快地找到想要找的内容，也能使整个书的结构更有条理，更加紧凑。在长文档处理中，如果是想靠人工来处理交叉引用的内容，既花费大量的时间，又容易出错。如果使用Word 的交叉引用功能， Word 会自动确定引用的页码、编号等内容。如果以超级链接形式插入交叉引用，则读者在阅读文档时，可以通过单击交叉引用直接查看所引用的项目。
1 创建交叉引用
创建交叉引用的方法如下：
(1)在文档输入交叉引用开头的介绍文字，如“有关**** 的详细使用，请参见**** 。”
(2)单击【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项，出现如图6-35 所示的【交叉引用】对话框。
(3)在【引用类型】下拉列表框中选择需要的项目类型，如编号项。如果文档中存在该项目类型的项目，那么它会出现在下面的列表框中供用户选择，如图6-35 所示。
(4)在【引用内容】列表框中选择相应要插入的信息。如“段落编号（无内容）”等。
(5)在【引用哪一个***】下面选择相应合适的项目， ** *表示引用的类型。
(6)要使读者能够直接跳转到引用的项目，请选择【以超级链接形式插入】复选框，否则，将直接插入选中项目的内容。
(7)单击【插入】按钮即可插入一个交叉引用。用户如果还要插入别的交叉引用，可以不关闭该对话框，直接在文档中选择新的插入点，然后选择相应的引用类型和项目后单击【插入】按钮即可。
如果选择了【以超级链接形式插入】复选框，那么把鼠标移到插入点，鼠标指针即可变成小手形状，用户单击可以直接跳转到引用的位置。
2 修改交叉引用
在创建交叉引用后，有时需要修改其内容，例如，原来要参考6.2 节的内容，由于章节的改变，需要参考6.3 节的内容。具体方法如下：
(1)选定文档中的交叉引用（如6.2），注意不要选择介绍性的文字（如有关***的详细内容，请参看***）。
(2)选择【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项，弹出【交叉引用】对话框。
(3)在【引用内容】框中选择要新引用的项目。
(4)单击【插入】按钮，结果如图6-36 所示。
如果要修改说明性的文字，在文档中直接修改即可，并不对交叉引用造成什么影响。
3 利用交叉引用在页眉或页眉中插入标题
在页眉和页脚中插入章节号和标题是经常用的排版格式，根据章节号和标题可以迅速地查找到所需要的内容， Word 可以利用交叉引用在页眉和页脚中插入章节号和标题，这样可以节省用户的工作量，并能使文档的内容与页面或页脚的内容保持一致。具体操作方法如下：
(1)单击【视图】菜单中的【页眉和页脚】菜单项，切换到页面和页脚视图状态。
(2)单击【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项，打开【交叉引用】对话框，如图6-37 所示。
(3)在【引用类型】框所带的下拉列表框中，选择【标题】。
(4)在【引用内容】下拉列表框中，选择【标题文字】。