淘宝会议内容怎么写( 四 )


简单来说就是
时间、地点、会议主持人、参加人员、缺席人员;会议主题、议程、内容、各人的发言情况等等 。
会议记录应包括的内容及写作格式————
会议结束后重新整理所记录的内容,尽可能维持在一页的长度 。会议记录应有组织地整理如下:
标题,会议目标,主席名字,缺席及出席人名单应列在会议记录起头处 。
使用列点或简短的一段文字,名数与会者重点
工作分派情形及完成日期记录无误 。
通过此决议的评估标准(如有必要) 。
会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分 。
将此份会议记录发送给与会者 。
会议记录的详细内容包括那两个部分:
第一部分,是记录会议的基本情况 。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人 。这些内容要在宣布开会前写好 。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上 。会议人数多,可以只写他们的职务,如各校正副校长、教导主任;也可只写总人数 。如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因 。
第二部分,是记录会议的内容 。它是会议记录的主要部分 。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等 。内容的记录,有摘要和详细两种 。
(一)摘要记录 。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录” 。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论 。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程 。
(二)详细记录 。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录 。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应 。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分 。
会议记录应该突出的重点有:
(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3) 权威人士或代表人物的言论;
(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5) 会议已议决的或议而未决的事项;
对会议产生较大影响的其他言论或活动 。
7.怎样做会议内容一、会议记录的含义、作用和特点
(一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书 。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌 。
(二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面:
1.依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌 。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验 。
2.素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材 。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改 。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础 。
3.备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证 。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录 。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况 。