1.报销制度怎么写1.主题内容:
本规程规定了费用报销管理的相关内容及基本要求 。
2.适用范围:
本规定适用于所有费用报销与之相关的内容 。
3.职责:
3.1费用使用人:
3.1.1负责费用报销填制 。
3.1.2负责费用真实性、票据真实性 。
3.2财务部负责人:
3.2.1负责审核费用财务手续完整性 。
3.2.2负责审核票据的真实性 。
3.2.3负责费用控制 。
3.2.4负责审查费用真实性 。
3.3各部门负责人:
3.3.1负责审核费用的真实性、必要性 。
3.3.2负责费用控制 。
3.4总裁:签批 。
4.工作流程(见附件4)
5.工作内容:
5.1费用报销管理
5.1.1工作内容
5.1.1.1费用预算人负责费用报销,各部门负责人、财务部、总裁负责员工费用报销签审 。
5.1.1.2公司本部:
每周二、四现金报销,费用使用人必须在费用使用后的一周内到财务部核销 。
5.1.1.3驻外员工:
每月8日前将合格的报销单据邮递到公司 。
5.1.1.4银行付款原则为票到付款,若为预付款,付款人可根据实际情况按合同支付,但付款时必须附相关的预算批文、合同,相关发票必须在两周内到财务销帐 。
5.1.2费用签审标准
5.1.2.1费用支出必须在公司预算范围内,超预算费用必须经总裁批准 。
5.1.2.2与客户单位之间的费用结算,300元以上的原则以银行支付 。
5.1.2.3规范的财务手续:现金报销人栏必须由本人亲自钢笔填写,不能用铅笔或圆珠笔,现金报销单必须填写所附票据张数,费用报销种类,费用编码,部门代码,费用报销时间,费用报销金额大小写一致,发票按公司要求用胶水粘整齐,以左上角为准,错列粘贴(见附件1),不能用订书机订 。报销必须附合理合法原始费用单据 。费用报销必须附相关批文,差旅费报销附差旅行程表,填写差旅费报销单,其余费用填写现金报销单,报销时必须附费用说明清单 。公司的相关报表、文件不能用作报销粘贴单 。(见附件2:标准现金(差旅费)报销单填写) 。
5.1.2.4票据的规范性:除了银行、邮局、铁路、医院的收据,其他企事业单位非经营性收据(税务局统一购置),其他收据不作报销;发票必须有统一的税务监制章,水印 。发票印鉴必须是财务专用章或发票专用章,其他印鉴一律无效 。发票必须开具日期 。
5.1.2.5业务真实性:为便于财务审核票据的真实性,要求附相关资料 。
·业务费:报销时必须附批文 。
·差旅费:报销必须附《差旅费申请表》,统一使用《差旅费报销单》 。
·通讯费:通讯号码必须在公司存档,附正式发票 。
·会务费:必须附会议签到表,会议总结,会议预算审批报告在额度内报销 。
·研讨费:必须附会议签到表,会议总结,会议预算审批报告,会议费用明细及证明人签字,在额度内报销 。
·运费:报销时附发货清单 。
·长途交通费:按公司规定实报实销 。
·市场开发费:按公司规定凭票限额报销 。
·其他要求的审批资料 。
6.监督主体:财务部
7.主导部门:财务部
2.如何写报销单(白条)本人于****年**月**日,因为***事外出办事 。
在此期间***(把费用明细写上去)申请人:xxx日期:x年x月x日备注:报销的时候最好要有发票,否则财务那边入不了账的 。没有发票的部分可以以差旅费补助的名义报销 。
就类似于公司自己制定一个补助标准,报销售不需要发票,就按这个标准直接报销 。自负盈亏 。
扩展资料:1、报销费用的填制要求a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理 。b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边 。
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