长文档怎么写论文

1.怎么用WORD写小论文步骤/方法用好样式 。
编写论文 , 一定要使用样式 , 除了Word原先所提供的标题、正文等样式外 , 还可以自定义样式 。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的 , 一定要注意 , 想想其他地方是否需要相同的格式 , 如果是的话 , 最好就定义一个样式 。
对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式 , 这样做能大大减少工作量和出错机会 。如果要对排版格式(文档表现)做调整 , 只需一次性修改相关样式即可 。
使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引 。一般情况下 , 不论撰写学术论文或者学位论文 , 相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求 , 给论文撰写者一个清楚的格式要求 。
比如 , 要求宋体、小四 , 行间距17磅等等 。这样 , 论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定 , 这样就会很方便的编写论文了 。
使用交叉引用设置编号 。一定不要自己敲编号 , 推荐使用交叉引用 , 否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患 。
标题的编号可以通过设置标题样式来实现 , 表格和图形的编 号通过设置题注的编号来完成 。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时 , 不要自己敲编号 , 应使用交叉引用 。
这样做以后 , 当插入或删除新的内容时 , 所有的编号和引用都将自动更新 , 无需人力维护 。并且可以自动生成图、表目录 。
对齐 。一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的 。
只有英文单词间才会有空格 , 中文文档没有空格 。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行 。
如果发现自己手动打了空格 , 一定要谨慎 , 想想是否可以通过其他方法来避免 。同理 , 一定不要通过敲回车来调整段落的间距 。
绘图技巧 。论文中会用到很多图表 , 笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格 , 表格可以使用Word提供的工具进行编写 , 很简单 , 这里就不再赘述了 。
框图和流程图的编辑 , 笔者强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Profes sional 2003画 。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度 , 还可以试试SmardDraw , 功能不比Visio弱 , 使用不比Visio难 , 速度却快多了 。
编辑数学公式在论文中编辑数学公式 , 个人建议使用MathType5.0 , 其实Word集成的公式编辑器 就是它的3.0版 。安装MathType后 , Word会增加一个菜单项 , 其功能一目了然 。
推荐使用 MathType 的自动编号和引用功能 , 这样首先有良好的对齐效果 , 还可以自动更新编号 。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了 , 很不美观 , 这部分可以通过固定行距来修正 。
但是要提醒论文撰写者 , 如果你计算机上安装了MathType5.0后 , 撰写公式的速度非常快 , 占用少量的CPU 。但是 , 当你准备打印论文的时候 , 要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印 , 不然 , 我们的公式“ 不翼而飞”了 。
参考文献的编辑和管理如果你在写论文时才想到要整理参考文献 , 就已经太迟了 , 但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好 。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯 。