出差流程怎么写( 二 )


12. 关于近期的工作 , 要多询问潜在客户意向 , 尽早定下产品;发包装物的单子 , 把包装物这块清完;不定时的询问冬储预付状况 , 多点是点;熟悉产品 , 要做到了解产品规格、价格、使用范围、使用方法、每个老客户那以前放的货的种类 。
2.要怎样写出差报告.服装的从接单到出货 整个服装外贸的工作流程: 一、工艺单 1先对工艺单进行文字处理 , 翻译成中文 。
2参照和对照往年的工艺单进行核对(主要指老客户) , 研究是否有新的变化或者是有不对的地方 , 着重看一下有无特殊要求 , 工艺单指示不明的地方要及时和客户沟通 , 如客户有不明白的地方可按照订单常规操作要求处理 。3对着工艺单进行逐项检查:(1)首先是主料 , 如面料的品种、纱支、结构、克重、颜色(特别注意特殊色 , 如麻灰);(2)辅料 , 包括拉链(是否特指 , 如YKK)、绳、扣、风眼、花边、松紧带、梭织布(应注意是否需要染色)、横机罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等 。
4对照工艺单认真研究英绣花及其它处理方式 , 如面料丝光、水洗、扎染等(有关HTP订单中对英绣花方面没有详细的资料 , 甚至在最初打样时连印花颜色、印花尺寸也没有明确指示 , 客户只有一个要求:效果好就行 。虽然客户把这个权利给了工厂 , 但也给工厂带来一定难度 , 要揣测客户的心态 , 自己要主动去创新设计一些东西 。
在这点上 , 应尽快适应客户的这种要求) 。二、核价 认真研究完工艺单后 , 安排进行核价 , 即填写核价单 , 在填写核价单时一定要清晰、认真 , 经过谁手该把关的没把好关的要负首要责任;建议跟单员最好整理一份工厂面料、纱支、克重、幅宽一览表 , 以便以后核价遇到相同的面料时 , 可按固定的工艺去填制核价单 , 英绣花价格最好也有价格一览表 。
1核实工艺单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度 , 主要是与染整厂沟通 , 落实确定后 , 明确面料有关资料 , 以便工艺人员核算用料时与染整厂核对面料幅宽、克重资料 , 注意面料的纱支与克重的对比 , 方便用料的核算 。2工艺室人员进行有关工艺用量的计算 , 此时要对辅料情况(特别是百家好事客户对辅料一般都是指定厂家 , 要对辅料的价格进一步落实好 , 以免大货投产后出现价格上的差异)进行详细解说 , 问明客户哪些辅料属于客供及印花的种类及绣花线的种类 , 避免遗漏 , 客户有特殊要求的 , 更是需要特别说明 。
3生产车间对照工艺单 , 进行生产量及加工费的计算 , 由于车间是参照工艺单进行计算 , 好多内容仅是“纸上谈兵” , 因此有条件的尽可能提供样衣 , 对于工艺单上或是客户特别指示的 , 要一并详细告知(最好是书面)生产部门 , 以便尽可能核算准确 。4汇总资料 , 核算价格 。
由于核价员习惯于按照自己知道的资料进行核价 , 因此在客户有特殊要求的时候 , 一定要有明确指示并做相关提醒 , 如面料有特殊要求(有无水洗等) , 辅料比较奇特 , 英绣花价格等 。所有这一切 , 都必须详细准确的写到核价资料或者是工艺单里 , 以便以后备查. 5报价时如对某些辅料及英绣花价格不明确的 , 报价时要注明所列辅料及英绣花的价格 , 如百家好事订单经常会指定辅料厂 , 而唯嘉、欧美订单牵扯到面料检测及成衣检测(客户指定辅料 , 跟单员一定要注意 , 如果跟单员没明确标注 , 跟单员要负主要责任;所有担当学会看核价单上的资料 , 一定要看清楚 , 把经手的资料要做到心中有数;有特殊要求的 , 一定要告诉核价员) 。