对账函邮件怎么写

1.对账函怎么写函的写法
函的一般格式主要包括:标题、主送单位、正文、落款与时间 。
标题 函的标题是全要素标题,即包括发文单位、事由及文种 。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括 。
【对账函邮件怎么写】正文 函的正文是文件的主要部分 。强调就事论事,应直陈其事 。第一部分是叙述事项,第二部分说明希望和要求 。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项,然后提出希望、请求或要求 。最后明确提出“以上意见可否,请函复”,“敬请函复”,“特此函告”等 。“事项”部分基本是叙述和说明的写法,是什么就写什么,应简单扼要,又要交待清楚 。“要求”部分可多可少,如果事项很简单,而且没有过多要求就同事项写在一起,一气呵成;如果事项复杂些,或要求多些可以单列一段来写,甚至分条列项来写,而且无论是哪一种内容,也不论是对哪一级,要求的口气都是谦和的 。复函正文的一般结构是:先引述来函,可引来函的文件名称、发文字号、主要内容 。如“贵厂*字*号文悉”这样的格式,也可以直接写“电悉”“函悉”,然后写答复的主要事项,所答复的内容要围绕来函,要准确表达本机关的意见,态度要鲜明 。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语 。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:同意或不同意,同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办,不应该怎么办等 。文中用语应言简意赅 。
落款与日期 函的正文写完之后,最后要有签署和日期,并要加盖公章 。
2.采购怎样给供应商写对账函_______________________公司: 因贵我双方业务往来,在本公司账簿上尚有贵公司的应收账款 。
具体信息如下表所列 。下列信息出自本公司账簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列明不符项目 。
如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目,也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料 。本公司与贵公司的往来账项列示如下: 单位:元 截止日期 贵公司欠 欠贵公司 备 注 XXX有限公司 201 年 月 日 结论: 1. 信息证明无误 。
(公司盖章) 年 月 日 经办人: 2.信息不符,请列明不符项目及具体内容 。(公司盖章) 年 月 日 经办人: 。
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在输入区内输入您要发送的内容,按“回车键”可换行 。
4.新人上班的第一份内部邮件该怎么写各位同事大家好:
我是XX部门新来的同事,名字XXX,电话XXXXXXXXXXX,主要负责XXX工作,请在以后一起共事的日子里多多帮助,谢谢!如有需要我效劳的地方,请吩咐,我定两肋插刀,义不容辞!