excel表格中怎么用筛选( 二 )


我们选择“或”,并在第二个条件下拉菜单也选择“包含”,后面输入“玉”字 。这样,所有包含“小”字或“玉”字的姓名就都被筛选出来了 。
我们选第一列的日期下拉按钮看看Excel对日期的筛选有什么特点 。首先可以看到的不同是Excel将日期自动进行了归类,按年月日进行了分组 。
可以方便的选择年或者月份数据 。点击【日期筛选】按钮可以看到更丰富的日期筛选选项 。
注意:为了使用自动筛选对日期筛选的强大功能,一定要保证日期为Excel可识别的日期格式,不能是文本或者不可识别的日期格式 。
6.excel表格里的筛选怎么用Excel中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选” 。
自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据 。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选” 命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录 。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件 。如图2,根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录 。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系 。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录 。
高级筛选
“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了 。
例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作 。如图3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在图中所示位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系 。图4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果 。
两种筛选操作的比较
由此我们不难发现,“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉 。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了 。一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录 。
在实际操作中解决数据筛选这类问题时,只要我们把握了问题的关键,选用简便、正确的操作方法,问题就能迎刃而解了 。
7.excel如何自动筛选男女Excel的高级筛选
自动筛选,每次只能从工作表中筛选出符合一组条件的记录 。而高级筛选,则可以同时筛选出符合多组条?募锹肌?br>; 高级筛选的操作步骤:
第一步,制作一张筛选条件表 。
筛选条件表中,第一行是标题行,其中,单元格的内容是筛选条件(字段) 。
筛选条件表中,规定了一组或多组筛选条件 。每一行(除标题行外)对应一个筛选条件 。每行条件是独立的 。换句话说,如果有两行筛选条件,最终的筛选结果,既包含符合第一行筛选条件的记录,也包含符合第二行筛选条件的记录 。除了标题行外,允许出现空白单元格 。