申述申请怎么写( 三 )


许多自己写了申诉信递交给签证官的同学抱怨说:签证官并不看申诉信 。这是一个误解 。签证官确实看申诉信,但签证官不看写得不好的申诉信 。所有自己起草的申诉信,在形式和内容上应达到起码的英语写作水平 。你是就一个重大的问题,表达你的观点,追求你的权利 。但是普通读者写的申诉信,即使你是英语本科毕业的高才生,其文字质量顶多相当于美国初中生的写作水平 。设想一个告状的老农,拿着一张文笔不通、意思混乱的上诉信给你时,你即使想帮助他,也没有耐心来搞清楚他的哀诉 。这就是签证官"不看"你的申诉信的原因 。美国实际生活中的信件写作和国内教科书上的很不一样,为确保文字质量,最好能够让从国外回来的朋友替你的申斥信润色,实在不行,至少让专业翻译公司的人替你抛光一遍 。
英语的文字次序和中文的往往相反 。同时,英语的文字排列比中文更为灵活自由,可以让写作者根据自己需要强调的重点任意组合 。文字次序的排列对于申诉信的效力有相当的影响 。读者应该尽量利用英语的这种特点,把自己的观点表达得淋漓尽致一步到位 。举例说明:中文的"怀疑我有移民倾向是可笑的"这句话,英语可以表达为"It's a joke to suspect me having immigration intention,"也可以表达为:"Suspecting me having immigration intention is a joke",但中文却不可以说:"这是可笑的怀疑我有移民倾向 。"
申诉信的秘决之一就是英语的这种表达方式,这种表达使得最重要的词汇到了最引人注目的地方,能够达到最佳申诉效果 。
申诉信一定要简洁明快 。美国签证处每天接待无数人,签证官必须在几十秒之内处理一个申请 。尤其是在繁忙的夏季,签证官的心理和生理状态都不会太好 。你的申诉信只有瞬间机会让签证官匆匆扫描一下,必须在瞬间抓住他的注意力 。因此,文字的简洁明快就特别重要 。
申诉信一定要法定有力 。申诉信只有一个目的,是对于拒签的反驳 。如果你没在巨大的冤屈,为什么要申诉?申诉信的基本格式应该是:在简短的开场白之后,摆出签证官拒签的理由,然后逐条加以反驳 。反驳的力量,不是来自粗暴的责备,而是来自逻辑和论证的力量 。只要你明确指出,并在逻辑上证明签证官的拒签理由是错误的,本身就构成巨大的压力,使签证官不得不改变先前的拒签决定 。
在论点部分,即结论部分,你可以重磅出击一下--该出手时就出手--指出签证官的不合理,不公平,不负责任,不按规定办事 。美国是一个理性社会,只要你在理论上证明了你的观点,你就能够反败为胜 。
申诉信不能免除你的面试 。读者需要注意,申诉信的质量再好,签证官也还是要对你进行面试(申诉信是在再次面试时递交给签证官作为面试的一部分内容) 。准备好再次面试,比准备一封好的申诉信还要重要 。换言之,有好的面试而没有申诉信,你有可能获得签证;有好的申诉信而没有好的面试,没有可能获得签证 。
什么情况下需要申诉信?读者没有必要盲信和滥用申诉信 。有过这样的案例:签证官看完申诉信还是表达拒签,在这千钓一发之时,申述人毫不退缩,自信而雄辩地把自己的理由讲出口,赢得了签证官的批准 。下列情况,有可能需要申诉信:签证官有明显的错误和不合理;比较复杂的案例,一两句话说不清楚;你的案例实在太弱,几乎连你自己都不认为可以成功;至少拒签两次 。
所以,我的最重要的建议是:如果你决定写申诉信,请找专家 。至少你自己先把信写好后请翻译公司、国外回来的英语写作出色的朋友等为你修改 。完全彻底按照美国商业信件写作的规矩和文字风格来处理 。签证官是世界上最忙和最没有耐心的人,这是职业病,应该尊重 。说到最后,如果你一封信都写不好,你凭什么证明你的优秀呢?