1、在办公室内:平常经常使用的物品及备用品,应在合适的地方放置合适的数量,为此,应设计一张用品及备用品的明细表,在上面记下品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期 。2、主任外出时:主任外出时需使用的钢笔、铅笔等,每天都应该注意事先做好准备好一定数量,需要收入提包内的物品也要做同样考虑 。
这些需要准备的物品应在询问过主任后制做一张明细表事先贴好以防遗漏 。3、文件、资料的准备:首先要弄清楚那些文件是重要的,如果不明白 。
要详细询问,以便将可能会用的文件材料一并准备齐全,然后画一张文件明细表以方便使用 。第四条 文件整理业务1、为使主任处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱,并且随时可以提用,需要对文件进行整理 。
整理工作首先要根据主任的意见将文件分类,并放入固定的装具和内容器内,使用中还要经常整理,做到很容易查到文件 。2、整理工作的关键是分类项目的确定和保管及整理文件用品的选择与整理、借阅手续的完善 。
3、业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件,此外还有机密类的文件 。根据应用情况还可以分为每日必用、常用和不常用的三种 。
4、经过整理后,对文件进行装订,并给每一个文件集合体以一定的户头名称 。应在听取合租人意见后再制作一张文件分类的明细表,将表贴在保管场所或保管人的桌子上以便于参照 。
第五条 整理清扫工作1、清理桌面:台历每天调整日期,桌子要擦抹干净,常用品要准备好,并按要求备齐数量,将前一天取出的图书、文件放回原处,有破损和污染的物品要清扫更换 。2、室内的物品要放在固定的地方 。
第六条 代行业务1、参加庆典、丧礼等仪式留心服装和服饰品及行为以表达得体,同时还要十分讲究寒暄、应酬的用语 。2、转达主任意见或命令:表达主任意见要完整、准确,注意简洁迅速 。
有时根据情况还要将对方的答复向主任汇报 。第七条 会计实务 该项事务是指由经理直接使用的几种账目的管理,包括各项物品的购入及发放、次产的调配及运用、现金收入及支出等方面的账目记录及管理 。
1、关于次产状态及收支情况要制作明细表,至少一个月要制作一张月报表 。在特殊情况下,要随时根据经理及副经理发要求拿出报表 。
2、处理资产状况还应注意以下几点:(1)支持及收入可以根据原始凭证将其发生额记下现金出纳账中 。现金出纳账中与先进余额的数额应保持一致 。
票据上要有经手人和秘书的印章以明确责任 。将这些收据汇总后让 。
5.办公室文员简历的工作经历怎么写工作时间:2016-02 - 至今 | 简历本信息互动有限公司 | 办公室文员
工作描述:
本人于2016年2月在简历本公司纺织品部门担任办公室文员一职,工作中的主要内容有以下几个部分:
1、信息资料的录入、整合与保管:
本人能够熟练操作各项办公软件,快速处理文件资料信息的录入,按相应的规则整合实验数据,对客户所提交的资料进行有序的整理保管 。
2、客户交流与沟通:
报告审核员签发报告后,按买家要求正确及时发送报告,解答客户的询问,准确的收集和反馈客户的需求,能够积极协调并维护客户与公司之间的关系,有良好理解能力和较强的沟通交流能力 。
3、日常行政工作:
负责公司日常办公物资的采购、保管与发放,快递的分类与分发工作,检测样品出入库的登记以及其他行政工作 。
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