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5.如何写经验交流材料无论是机关企事业单位,还是社团民间组织,每年都要召开若干大大小小的会议,交流情况,交流经验,交流体会,促进工作,提高水平 。
对于领导者来说,抓两头促中间、抓典型带一般,更是常用的一种领导方法,胸中有思路、手中有典型,往往被看作一个领导者称职和成熟的标志 。因此,在各种大大小小形形色色的会议上,经验交流材料总是必不可少的,其在实际工作中应用广且大 。
经验交流材料不属于正式文件,也不是规范性公文,没有特别的规定,没有固定的格式,是应用文中限制最少的文种之一,完全应该写得活泼引人 。但在实际生活中,真正吸引人、感动人、启发人的经验交流材料可谓凤毛麟角,图解政策、矫揉造作、空洞乏味的经验交流材料常常成为开无效会的“帮凶” 。
究其原因,很大程度上是写作经验交流材料的人凭“经验”、套格式,缺乏创新意识,往往把活材料写死了 。写活经验交流材料,没有现成的模式,没有标准的套路,只有在实践中去体会、去探索 。
笔者长期从事公文写作,整理和审阅经验交流材料可谓家常便饭,现将自己的几点感受和想法写出来,以期抛砖引玉 。从“典型”的角度去寻找“经验”、发现“经验” 。
既然是经验交流材料,就必然要有其先进性、典型性、代表性,可以供人学习,供人借鉴,催人奋进,以此为榜样努力追赶 。因而,写作经验交流材料,首先必须抓住经验的可学之处、先进之处,挖掘它的典型意义 。
通常情况下,不具有代表性的典型不算典型,不具有典型意义的经验也不能算经验,更无需交流了 。所以,很多人又把经验交流材料称作典型材料 。
那么,什么样的“经验”才是“典型”的,才具有交流价值呢?笔者认为可以从以下三个方面去衡量 。1.思路要独特 。
思路决定出路,思路决定行动,思路决定效果 。看一个地区、一个单位或者一个人的工作是否有特色、有创新,经验是否值得总结、值得推广,不能仅仅看“好点子”、“好主意”,更应看其是否有好的工作思路 。
思路有特色主要体现在四个方面:一是创造性 。思路要能创造性地贯彻上级的大政方针和主要精神,是上级意图的延伸和深化,它充分体现大政方针的精神实质,但不是依葫芦画瓢,照本宣科,照搬照转,也不是简单图解和机械执行上级要求 。
好的思路应该是在全面贯彻中有独到见解,在认真执行中有探索创新 。如果思路是上级要求的全面翻版,全盘复制,则毫无“典型”可言,更无“经验”可谈 。
当然,思路也不能背离上级要求,另搞一套,那样就成“反面典型”了 。二是针对性 。
思路要能切实解决本地本单位急需解决的问题,打开工作局面,改变被动或落后状况,开辟完成任务和实现奋斗目标的有效途径 。不着边际、中听不中用的思路不可以作为“典型” 。
三是普遍性 。思路不仅要有独到见解,有创新,有实用性,而且要有普遍意义,可以指导面上工作,是做好同类工作、化解同类难题的好对策、好办法 。
否则,个别化的思路,再好也没有在面上交流推广的必要 。四是前瞻性 。
思路要有超前意识,能够应对工作中可能出现的各种新情况、新问题、新变化,能够克服各种困难,战胜各种挑战,确保实现预期目标 。有远见的思路才是真正的出路,才是含“经”量高的经验 。
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