怎么样写会议终结报告( 四 )


字要写得小一些、轻一点 , 多写连笔字 。要顺着肘、手的自然去势 , 斜一点写 。
二要 , 即择要而记 。就记录一次会议来说 , 要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想 , 与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录 , 就记录一个人的发言来说 , 要记其发言要点、主要论据和结论 , 论证过程可以不记 。
就记一句话来说 , 要记这句话的中心词 , 修饰语一般可以不记 。要注意上下句子的连贯性、可讯性 , 一篇好的记录应当独立成篇 。
三省 , 即在记录中正确使用省略法 。如使用简称、简化词语和统称 。
省略词语和句子中的附加成分 , 比如"但是"只记"但" , 省略较长的成语、俗语、熟悉的词组 , 句子的后半部分 , 画一曲线代替 , 省略引文 , 记下起止句或起止词即可 , 会后查补 。四代 , 即用较为简便的写法代替复杂的写法 。
一可用姓代替全名 , 二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇 , 等等 。但在整理和印发会议记录时 , 均应按规范要求办理 。
五、会议记录与会议纪要的区别 会议纪要有别于会议记录 。二者的主要区别是:第一 , 性质不同:会议记录是讨论发言的实录 , 属事务文书 。
会议纪要只记要点 , 是法定行政公文 。第二 , 功能不同:会议记录一般不公开 , 无须传达或传阅 , 只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅 , 要求贯彻执行 。
5.会议总结给你一个有关会议终结的吧一、会议总结的概念总结是机关团体 , 企事业单位对自身某一阶段或某一项工作进行总的回顾 , 找出内在规律 , 以指导未来实践而使用的公文 。
总结的目的 , 是通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析 , 吸取经验教训 , 并把感性认识上升到理论认识的高度 , 以便做好今后的工作 。因此 , 总结在整个工作流程中具有承上启下的作用 。
个人对自己的工作、思想、学习和生活进行回顾而写成的总结 , 不是公文 , 属于一般应用文 。二、会议总结的特点(一)经验性 。
总结和计划相反 , 是在事后进行的 。总结的材料必须是真实的 , 是自身经历过的 , 包括典型材料和数据 , 这样才有实践意义 。
经验过的事情 , 在写作上往往更多地采用叙述方式 。总结还应据实议事 , 运用画龙点睛式的议论 , 提出主题 , 写明层义 。
摆事实 , 讲道理;事实是主要的 , 议论是必要的 。在写法上 , 以叙述说明为主 。
叙述不是详叙 , 是概叙;说明要平实准确 , 不能旁征博引 。(二)规律性 。
总结不是把发生过的事实罗列在一起 。它必须对搜集来的事实、数据等进行认真的整理、分析和研究 , 找出某种带有普遍性的规律 。
总结要产生评价议论 , 即主题和层义以及众多小观点(包括了经验和规律的思想认识) 。而议论不是逻辑论证式 , 而是论断式 , 因为自身情况就是事实论据 。