方格手帐本怎么用( 三 )


明细账是对总账的补充和具体化 。在实际工作中,每个会计主体可以根据经营管理的需要,为不同的总账账户设置所属的明细账 。
3.备查账簿 备查账簿也称辅助账簿,是指对在日记账和分类账中未记录或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿 。它不是根据会计凭证登记的账簿;同时它也没有固定的格式 。
如:租入的固定资产登记簿、委托加工材料登记簿等 。(二)按格式的不同 1、两栏式 两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿,各种收入、费用类账户都可以采用两栏式账簿 。
2.三栏式账簿 三栏式账簿是指采用借方、贷方、余额三个主要栏目的账簿 。一般适用于各种日记账、总分类账以及资本、债权债务明细账 。
3.多栏式账簿 多栏式账簿是指在借方栏或贷方栏下设置多个栏目用以反映经济业务不同内容的账簿 。一般适用于成本、费用类的明细账,如:管理费用明细账、生产成本明细账、制造费用明细账等 。
4.数量金额式账簿 数量金额式账簿是指采用在借方(收入)、贷方(发出)、余额(结存)三个主要栏目的基础上,需要反映数量与金额双重指标的账簿 。一般适用于具有实物形态的财产物资的明细账,如:原材料明细账,库存商品、产成品等明细账 。
(三)按外形的不同 1.订本式账簿 订本式账簿简称订本账,是指在未启用前就把一定数量的自负固定装订成册的账簿 。订本账可以避免账页散失和防止抽换账页,确保账簿资料的完整,但在同一时间只能由一人登账,不便于记账人员的分工 。
总分类账、库存现金日记账和银行存款日记账必须采用订本账 。2.活页式账簿 活页式账簿简称活页账,是指年度内账页不固定装订成册,而置于活页账夹中,可以根据需要随时增加或抽减账页的账簿 。
活页账可以随时抽换、增减账页,便于记账人员的分工、记账,但账页容易散失、抽换 。活页账在会计年度终了时,应及时装订成册,妥善保管 。
明细账多采用活页账 。3.卡片式账簿 卡片式账簿简称卡片账,是指由若干具有相同格式的卡片作为账页组成的账簿 。
卡片账的卡片通常装在卡片箱内,不用装订成册,随时可取可放可移动,也可跨年度长期使用,但卡片容易丢失 。一般情况下,固定资产的明细账采用卡片账 。
总账、分类账、日记账必须全部建立,不可以利用原有的 。卡片类账簿可以用原有的 。
5.什么是手账本手账,指用于记事的本子 。
日本有一个很有趣的现象,无论男女老少,都随身携带一个称为“手帐”的笔记本,随时随地就掏出来记点什么 。如果你要和他(她)约定一件什么事情的时候,对方一定先掏出手帐看一下 。在通讯科技如此发达的日本,却人人都依赖这样原始的记录方式,这不禁让人惊讶 。
如果不是亲眼所见,外国人真的很难相信“手帐”对日本人的重要性 。手帐并不是
单纯的备忘录,除了提醒自己一些家人、朋友、客户的生日、约会,更重要的是安排自己每天的工作、生活,兼具日记功能 。手帐大都制作精美,带有日历和笔,可以夹些名片和纸片,不同的页面划分具有超强的整理功能,以满足不同类型的需要 。比如主妇专用手帐就会包含家政开支的内容等 。总之,日本的手帐简直无所不能 。难怪小小的一个本本,让商家费足了心思 。特别近年来,手帐热潮不断升温 。除了在杂志中以专题出现外,更是在作家笔下上升为“手帐哲学”,甚至有“手帐的使用方法决定你的人生”的说法 。是否有些太夸张了?