1.记账凭证的填制样式图记账凭证的填制样式图如下:
填制记账凭证的具体要求如下:
(1)填制记账凭证的依据,必须是经审核无误的原始凭证或汇总原始凭证 。
(2)正确填写摘要 。一级科目、二级科目或明细科目,账户的对应关系、金额都应正确无误 。
(3)记账凭证的日期 。收付款业务因为要登入当天的日记账,记账凭证的日期应是货币资金收付的实际日期,但是与原始凭证所记的日期不一定一致 。转账凭证以收到原始凭证的日期为日期,但在摘要栏要注明经济业务发生的实际日期 。
(4)记账凭证的编号,要根据不同的情况采用不同的编号方法 。如果企业的各种经济业务的记账凭证,采用统一的一种格式(通用格式),凭证的编号可采用顺序编号法,即按月编顺序号 。业务极少的单位可按年编顺序号 。如果是按照经济业务的内容加以分类,采用三种格式的记账凭证,记账凭证的编号应采用字号编号法 。即把不同类型的记账凭证用字加以区别,再把同类记账凭证顺序号加以连续 。三种格式的记账凭证,采用字号编号法时,具体地编为“收字第**号”,“付字第**号”,“转字第**号” 。例如,5月12日收到一笔现金,是该月第30笔收款业务,记录该笔经济业务的记账凭证的编号为“收字第30号” 。如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时,记账凭证的编号可采用分数编号法 。例如,某企业采用三种格式的记账凭证,
(5)记账凭证上应注明所附的原始凭证张数,以便查核 。如果根据同一原始凭证填制数张记账凭证时,则应在未附原始凭证的记账凭证上注明“附件**张,见第**号记账凭证” 。如果原始凭证需要另行保管时,则应在附件栏目内加以注明,但更正错账和结账的记账凭证可以不附原始凭证 。
(6)必须按照会计制度统一规定的会计科目,根据经济业务的性质,编制会计分录,以保证核算的口径一致,便于综合汇总 。应用借贷记账法编制分录时,就编制简单分录或复合分录,以便从账户对应关系中反映经济业务的情况 。
(7)在采用“收款凭证”、“付款凭证”、和“转账凭证”等复式凭证的情况下,凡涉及到现金和银行存款的收款业务,填制收款凭证;凡涉及到现金和银行存款的付款业务,填制付款凭证;涉及转账业务,填制转账凭证 。但涉及现金和银行存款之间的划转业务,按规定只填制付款凭证,以免重复记账 。如现金存入银行只填制一张“现金”付款凭证 。
(8)记账凭证填写完毕,应进行复核与检查,并按所使用的记账方法进行试算平衡 。有关人员,均要签名盖章 。出纳人员根据收款凭证收款,或根据付款凭证付款时,均要在凭证上加盖“收讫”、“付讫”的戳记?以免重收重付、防止差错 。
2.记帐凭证如何填写1、专用记账凭证的填制方法
专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,不同的记账方法下其格式不同,按借贷记账法的要求我们现在介绍其填制的方法 。
(1)收款凭证的填制方法 。
收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的 。
在借贷记账法下收款凭证的设置科目,是借方科目,这个收款科目就是收款凭证左上方,在这个收款科目的左上方我们所填列的借方科目应该是现金或是银行存款科目 。
我们知道例题是银行存款收入的业务,所以设置科目、借方科目为银行存款 。在凭证内所反映的贷方科目应填列现金或银行存款的相对应的科目 。金额栏内填列经济业务实际发生的数额 。
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